חלון ניהול התראות 
השתמש בחלון זה כדי לקבוע את תצורת ההתראות המוגדרות על ידי משתמש והמוגדרות מראש.
כדי להציג את החלון, בחר 
מנהלה 
ניהול התראות 
. החלון נפתח במצב חיפוש.
בחירת התראה מוגדרת מראש מציגה את הכרטיסיות הבאות:
תנאים: אתה מגדיר את תנאי ההתראה בהתאם לסוג ההתראה המוצגת בשדה שם שבראש החלון.
מסמכים: אתה בוחר את סוגי המסמכים שעבורם יש להפעיל התראות.
שדות בחלון ניהול התראות, מצב חיפוש ומצב הוספה
ציין שם להתראה חדשה המוגדרת על-ידי משתמש או חפש התראה מוגדרת מראש.
מאחר שלהודעה המופקת על-ידי התראה כותרת זהה לזו של ההתראה, מומלץ להקצות שם שיותאם לטרמינולוגיה המועדפת על-ידי החברה. סוף ההמלצה. |
המלצהציין מקדם דחיפות נמוך, רגיל או גבוה. הודעות בעדיפות גבוהה מוצגות באדום בחלון ריכוז ההודעות של הנמען, ולצידן סימן קריאה. |
וידוא שההתראה תישלח. |
לחץ על הלחצן פתח שאילתא שמורה כדי לפתוח את החלון מנהל השאילתות ובחר את השאילתא המבוקשת. |
הצגת רשימת המשתמשים שאליהם אתה שולח את ההתראה. |
משתמש זה יקבל הודעה פנימית. |
בחר באיזו תדירות לשלוח את ההתראה. ניתן להגדיר גם תקופות זמן חדשות; בשדה כל, הזן ערך מספרי ובחר מהרשימה הנפתחת מידת זמן, כלומר דקות, שעות, ימים, שבועות או חודשים. אם השדה יישאר ריק, ההודעה תישלח פעם אחת בלבד. |
שמירת יומן של ההתראות בחלון ריכוז הודעות / התראות. אי סימון תיבת הסימון יגרום לכך שכל התראה חדשה תדרוס את הקודמת. |