סדרה – הגדרת מסמכים 
בחלון זה ניתן להוסיף סדרות חדשות, להגדיר טווח מספרים לסדרות ולהגדיר מחרוזות, בהתאם לצורך. בנוסף, לנתוני אב, תוכל לקשר סדרה אל קבוצה, להגדיר את אורך כל מספר בתוך הסדרה, או להפוך אותו ללא זמין; עבור מסמכים, תוכל לקשר סדרה אל תקופה או אל קבוצה, או להפוך אותה ללא זמינה.
הודעה
סדרה ידנית של נתוני אב אינה ניתנת לעריכה או למחיקה.
הודעה
כדי להימנע מחפיפות עם סדרה אחרת, תוכל להוסיף תחילית, סיומת או את שניהם למספרים הסידוריים של סדרה. לדוגמה, באמצעות הוספה של תחילית MS לסדרה, תוכל להימנע מחפיפות עם כל סדרה אחרת שאין לה את אותה התחילית, או שיש לה אותה התחילית אבל סיומת נוספת..
עבור נתוני אב, תוכל גם להימנע מחפיפות באמצעות הגדרת מספר הספרות שמכיל מספר סידורי. לדוגמה, סדרה שמספר הספרות שלה הוא 5 לעולם אינה יכולה להיות חופפת לסדרה שמספר הספרות שלה הוא 6.
תוכל להגדיר את המספר האחרון של סדרה כדי להגביל את הטווח המספרי שלה ולהימנע מחפיפות.
כדי לפתוח את החלון, בחר ולחץ פעמיים על מספר השורה..
מציג את שם הסדרה. |
הגדר את המספר הראשון, המספר הבא אחריו ואת המספר האחרון כך ש-SAP Business One יוכל לבצע את הפעולות הבאות:
|
הזן תחילית וסיומת ליצירת זיהוי נוסף של הסדרה. עבור סדרת נתוני אב, התחילית או הסיומת (אם הן מוגדרות) מהוות חלק מקוד הכרטיס או הפריט.
עבור סדרת ספרור של מסמכים, תחיליות או סיומות רלוונטיות להדפסה בלבד. עבור סדרת ספרור של נתוני אב, תחיליות או סיומות עוזרות להימנע מחפיפות עם סדרות אחרות. סוף הערה. |
הזן טקסט חופשי הנוגע לסדרה. |
Select a group to which you want to assign the series. However, manual series of master data cannot be assigned to groups.
From the SAP Business One Main Menu, choose . In the Authorizations window, you can assign authorization to users for specific groups of series. סוף הערה. |
בחר מפתח תקופה כדי להגביל את הסדרות לתקופה מסוימת.
עמודה זו אינה זמינה עבור סדרות נתוני אב. סוף הערה. |
ר This field is only available for master data series and its value should be greater than zero. For a master data serial number, with its number of digits defined, zeroes (0) work as placeholders when necessary. For example, if the first number is 1 and the number of digits is 6, the first serial number is 000001. |
זמין לסדרת מסמכי שיווק שנבחרה, אך לא לסדרת נתוני אב. סמן תיבת תיוג זו כדי לייעד את הסדרה למסמכי ביטול. כברירת מחדל, מסמכי ביטול משתמשים במספרים מסדרת הביטול שבה הטווח המספרי הקטן ביותר, גם אם הגדרת סדרה שאינה סדרת ביטול כסדרת ברירת המחדל. הן מסמכי ביטול והן מסמכים שאינם מסמכי ביטול יכולים להשתמש במספרים של סדרות שאינן סדרות ביטול, אך רק מסמכי ביטול יכולים להשתמש במספרים של סדרות ביטול. ולכן כדי לנהל מסמכים בקלות רבה יותר, מומלץ להוסיף מסמכי ביטול לסדרות ביטול בלבד. בלוקליזציה של רוסיה תוכל לעשות שימוש חוזר במספרי מסמכים מבוטלים ובמספרי מסמכי ביטול, אך במספרים של סדרות ביטול לא ניתן לעשות שימוש חוזר. למידע נוסף, ראה שימוש חוזר במספרי מסמכים (רוסיה).
אם תאפשר יותר מסוג מסמך אחד לכל סדרה, תוכל לקשר סדרות ביטול רק לסוגי מסמכים כגון: חשבונית מס, תעודת משלוח רכש וכו'. לקבלת מידע נוסף, ראה ביטול מסמכי מכירות ורכש. סוף הערה. |
לחץ כדי לבטל את הבחירה בסדרה. |
בחר כדי להציג רק את הסדרות השייכות לתקופה מסוימת.
סדרות נתוני אב אינן מוגבלות לתקופה יחידה לפי ברירת מחדל. סוף הערה. |
בחר אפשרות זו כדי להציג הודעת אישור בעת הוספת כרטיס או פריט סידוריים. |
בחר סניף אליו תרצה להקצות ספרור מסמכים.
שדה זה זמין רק אם אפשרת סניפים מרובים. סוף הערה. |
השדות שלהלן מוצגים רק כאשר למסמך שעבורו נפתח החלון יש מספר חיצוני. שדות אלה אינם זמינים עבור נתוני אב.
מציג את תחילית המספר החיצוני המוגדרת לסדרת המסמך בשעת ביצוע פעולת הקצאת מספר חיצוני. לא ניתן לערוך שדה זה. |
מציג את המספר החיצוני הבא שיש להקצות למסמך מסוג זה. לא ניתן לערוך שדה זה. |