שלב 1: אפשרויות הפקת מסמך. בחר אם להפעיל את האשף לפי מערך פרמטרים חדש או לטעון מערך שנשמר.

שלב 2: מסמך יעד. בחלון זה, בחר את מסמך היעד ומאפיינים נוספים של מסמכי היעד.

אשף הפקת מסמכים: חנויות קמעונאיות (ישראל בלבד): בחר את רשת השיווק והגדר את הנתונים הנדרשים לריכוז במסמך היעד.

שלב 3: מסמכי בסיס. בחר את מסמכי הבסיס שייכללו בהפעלת האשף.

שלב 4: אפשרויות ריכוז. בחלון זה, הגדר את הקריטריונים שלפיהם יקבץ SAP Business One את מסמכי הבסיס למסמכי היעד. ניתן גם לבחור שלא לקבץ את מסמכי הבסיס, וליצור מסמך יעד אחד לכל מסמך בסיס.

שלב 5: לקוחות. בחר לקוחות שעבורם תיצור את מסמכי היעד.

שלב 6: הודעות והתראות. הגדר את התגובה של SAP Business One לנתונים חסרים, הנהלת חשבונות ומלאי.

שלב 7: שמור ובצע בחירות. בחר באחת האפשרויות הבאות לטיפול באשף הפקת המסמכים:

שלב 8: דוח ריכוז. בדוח יוצג ריכוז מסמכי היעד שנוצרו לכל לקוח וכן התראות והודעות שגיאה.