אשף הפקת מסמכים, שלב 3: מסמכי בסיס 
בחלון זה מגדירים מסמכי בסיס המיועדים לעיבוד. בחר את סוגי המסמכים המבוקשים והעדפות בחירה אחרות.
SAP Business One בוחר תמיד מסמכי בסיס לפי כל ההעדפות שהוגדרו באזור הכללי ובכרטיסיות לוגיסטיקה והנהלת החשבונות בכל מסמך.
הודעה
אם יוצרים חשבונית או תעודת משלוח המבוססות על הזמנה הכוללת פריטים מנוהלים באצווה, יש להקצות מספרי אצווה לכלל הכמות של הפריטים הללו.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
מציג את רשימת סוגי המסמכים שניתן לבחור כמסמכי בסיס. הרשימה תלויה בבחירת מסמך היעד בחלון מסמך יעד.
אם בחורים תעודת משלוח כמסמך יעד, סוגי מסמכי הבסיס שיוצגו הם הצעות מחיר, הזמנות וחשבונית שריון. סוף של דוגמה.
האפשרות הצעת מחיר אינה זמינה למשתמשים בקוריאה. סוף הערה. |
מגדיר את טווח תאריכי האסמכתא שייכללו בהפעלת האשף. |
הגדר את טווח תאריכי המשלוח שייכללו בהפעלת האשף. |
אם בחרת מסמך בלבד, מוצגת סדרת מסמך הבסיס. תוכל לשנות את הסדרה, לפי הצורך. אם בחרת יותר מסוג מסמך אחד, השדה לא זמין. |
יצירת מסמכי יעד המבוססים על הזמנות המאפשרות אספקה חלקית. אפשרות זו זמינה רק כאשר מתקיימים התנאים הבאים:
|
מציג שדות בחירה נוספים. SAP Business One מעתיק למסמכי היעד מסמכי בסיס המתאימים להעדפות הנוספות. מסמכי הבסיס שנבחרו מתאימים לכל אחת מההעדפות, ללא תלות במספר ההעדפות הנוספות שתבחר. |
האשף מתעלם מהצעות מחיר עם פריטים חלופיים במהלך הפעלת אשף הפקת המסמכים. אם לא תסמן תיבת תיוג זו, האשף יכלול הצעות מחיר, אך לא את הפריטים החלופיים.
שדה זה מופיע רק אם בחרת הצעות מחיר. סוף הערה. |
בחר את השדות שישמשו את אשף הפקת המסמכים לעיבוד המסמכים. ניתן לבחור עד שלושה פרמטרים למיון ואת סדר המיון שלהם.
בחר שלושת הפרמטרים הבאים:
המסמכים יאורגנו באופן הבא: תחילה, לפי תאריך הערך, במסגרת תאריך ערך נתון, המיון יהיה לפי תאריך האסמכתא, ובמסגרת תאריך אסמכתא נתון המיון יהיה לפי סכום המסמך. סוף של דוגמה. |
הודעה
אשף הפקת המסמכים מעתיק שורות טקסט למסמך היעד.
שורות סיכומי הביניים מועתקות כאשר מתייגים את התיבה ללא קיבוץ, או כאשר מסמך בסיס אחד מועתק למסמך יעד, ללא קשר למצב תיבת התיוג ללא קיבוץ.
בנוסף, אם ביצעת העתקה חלקית של המסמך לפני הפעלת האשף, שורות סיכומי הביניים לא יועתקו במקרים הבאים:
לא קיימים פריטים כלשהם מעל לרמת הסיכום הראשונה
לא קיימים סיכומי ביניים ברמה נמוכה מעל הרמה הגבוהה
הודעה
אם המסמך הוא הזמנה הכוללת פרטי הקצאת אצוות, הוא לא ייכלל בהפעלת אשף הפקת המסמכים.
בחר מקומות עבודה מוגדרים מראש. כברירת מחדל, מקומות עבודה מוגדרים מראש נבחרים/מוגדרים באמצעות 'x' בעמודה הראשונה. כדי לבטל את כל האפשרויות, לחץ על כותרת העמודה 'x'. |