Show TOC

אובייקטאשף הפקת מסמכים, שלב 3: מסמכי בסיס אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

בחלון זה מגדירים מסמכי בסיס המיועדים לעיבוד. בחר את סוגי המסמכים המבוקשים והעדפות בחירה אחרות.

SAP Business One בוחר תמיד מסמכי בסיס לפי כל ההעדפות שהוגדרו באזור הכללי ובכרטיסיות לוגיסטיקה והנהלת החשבונות בכל מסמך.

הודעה הודעה

אם יוצרים חשבונית או תעודת משלוח המבוססות על הזמנה הכוללת פריטים מנוהלים באצווה, יש להקצות מספרי אצווה לכלל הכמות של הפריטים הללו.

סוף הערה.

הודעה הודעה

שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף.

סוף הערה.
מסמך בסיס – שדות
סוגי מסמכים

מציג את רשימת סוגי המסמכים שניתן לבחור כמסמכי בסיס.

הרשימה תלויה בבחירת מסמך היעד בחלון מסמך יעד.

דוגמה דוגמה

אם בחורים תעודת משלוח כמסמך יעד, סוגי מסמכי הבסיס שיוצגו הם הצעות מחיר, הזמנות וחשבונית שריון.

סוף של דוגמה.

הודעה הודעה

האפשרות הצעת מחיר אינה זמינה למשתמשים בקוריאה.

סוף הערה.
תאריך אסמכתא

מגדיר את טווח תאריכי האסמכתא שייכללו בהפעלת האשף.

תאריך משלוח

הגדר את טווח תאריכי המשלוח שייכללו בהפעלת האשף.

סדרה

אם בחרת מסמך בלבד, מוצגת סדרת מסמך הבסיס.

תוכל לשנות את הסדרה, לפי הצורך. אם בחרת יותר מסוג מסמך אחד, השדה לא זמין.

אפשר אספקה חלקית

יצירת מסמכי יעד המבוססים על הזמנות המאפשרות אספקה חלקית.

אפשרות זו זמינה רק כאשר מתקיימים התנאים הבאים:

  • ההזמנה נבחרה כמסמך בסיס

  • נבחרו השדות חסום יציאה ו/או חסום מלאי שלילי בנתיב   מנהלה   אתחול מערכת   העדפות למסמכים   כללי  . אם לא נבחר אף אחד מהשדות הללו, רמת המלאי יכולה לרדת אל מתחת למינימום, והאספקה החלקית אינה רלוונטית.

הרחבת חתך

מציג שדות בחירה נוספים.

SAP Business One מעתיק למסמכי היעד מסמכי בסיס המתאימים להעדפות הנוספות. מסמכי הבסיס שנבחרו מתאימים לכל אחת מההעדפות, ללא תלות במספר ההעדפות הנוספות שתבחר.

התעלם מהצעות מחיר עם פריטים חלופיים

האשף מתעלם מהצעות מחיר עם פריטים חלופיים במהלך הפעלת אשף הפקת המסמכים.

אם לא תסמן תיבת תיוג זו, האשף יכלול הצעות מחיר, אך לא את הפריטים החלופיים.

הודעה הודעה

שדה זה מופיע רק אם בחרת הצעות מחיר.

סוף הערה.
מיין לפי

בחר את השדות שישמשו את אשף הפקת המסמכים לעיבוד המסמכים. ניתן לבחור עד שלושה פרמטרים למיון ואת סדר המיון שלהם.

דוגמה דוגמה

בחר שלושת הפרמטרים הבאים:

  1. תאריך ערך

  2. תאריך אסמכתא

  3. סכום המסמך

המסמכים יאורגנו באופן הבא: תחילה, לפי תאריך הערך, במסגרת תאריך ערך נתון, המיון יהיה לפי תאריך האסמכתא, ובמסגרת תאריך אסמכתא נתון המיון יהיה לפי סכום המסמך.

סוף של דוגמה.

הודעה הודעה

אשף הפקת המסמכים מעתיק שורות טקסט למסמך היעד.

שורות סיכומי הביניים מועתקות כאשר מתייגים את התיבה ללא קיבוץ, או כאשר מסמך בסיס אחד מועתק למסמך יעד, ללא קשר למצב תיבת התיוג ללא קיבוץ.

בנוסף, אם ביצעת העתקה חלקית של המסמך לפני הפעלת האשף, שורות סיכומי הביניים לא יועתקו במקרים הבאים:

  • לא קיימים פריטים כלשהם מעל לרמת הסיכום הראשונה

  • לא קיימים סיכומי ביניים ברמה נמוכה מעל הרמה הגבוהה

סוף הערה.

הודעה הודעה

אם המסמך הוא הזמנה הכוללת פרטי הקצאת אצוות, הוא לא ייכלל בהפעלת אשף הפקת המסמכים.

סוף הערה.
שדה ייחודי למדינה: קוריאה
מקום עבודה

בחר מקומות עבודה מוגדרים מראש.

כברירת מחדל, מקומות עבודה מוגדרים מראש נבחרים/מוגדרים באמצעות 'x' בעמודה הראשונה.

כדי לבטל את כל האפשרויות, לחץ על כותרת העמודה 'x'.