אשף הפקת מסמכים, שלב 4: אפשרויות קיבוץ 
בחלון זה מגדירים העדפות לקיבוץ מסמכי בסיס למסמכי יעד. ניתן גם לבחור ליצור מסמך יעד אחד לכל מסמך בסיס, במקום לקבץ את המסמכים.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
בחר אפשרות זו כדי לקבץ מסמכי בסיס למסמכי יעד. |
כברירת מחדל, שדה זה מופיע מסומן. SAP Business One מקבץ את כל שורות הבסיס בעלות ברירות מחדל זהות של המערכת אל מסמך היעד. ברירות המחדל של המערכת הן:
|
מקבץ את כל שורות הבסיס שהכתובת למשלוח שלהם זהה, למסמך יעד אחד. |
מקבץ את כל מסמכי הבסיס בעלי תנאי תשלום זהים למסמך יעד אחד. אם לא בוחרים בפרמטר זה, SAP Business One מקבץ מסמכי בסיס בעלי תנאי תשלום שונים למסמך יעד אחד. במסמך זה, תנאי התשלום הם אלה שהגדרת כברירת מחדל ללקוח (ראה ). |
מקבץ את כל מסמכי הבסיס באותה שיטת תשלום למסמך יעד אחד. אם לא תבחר פרמטר זה, SAP Business One יקבץ למסמך יעד אחד מסמכי בסיס עם תנאי תשלום שונים. במסמך זה, שיטת התשלום היא זו שהגדרת כברירת מחדל עבור הלקוח (ראה ). |
בחר העדפות נוספות למסמכי השיווק, המשמשות לקיבוץ מסמכי יעד. |
בחר באפשרות זו כדי ליצור מסמך יעד אחד לכל מסמך בסיס. |
אם תבחר באפשרות זו, היישום יסדר את המסמכים לפי מספר כרטיס, ובמסגרת כל מספר כרטיס, לפי ההעדפה מיין לפי המוגדרת בשלב 3 של אשף הפקת המסמכים. אם לא תבחר באפשרות זו, היישום יסדר את המסמכים לפי ההעדפה מיין לפי. אם תבחר באפשרות זו וגם באפשרות התחשב בסוג מסמך בסיס, היישום יסדר את המסמכים תחילה לפי כרטיסים, אחר כך לפי סוג המסמך ולבסוף לפי ההעדפה מיין לפי. |
אם תבחר באפשרות זו, היישום יסדר את המסמכים לפי רצף הסוגים של מסמכי הבסיס, ובמסגרת כל סוג מסמך בסיס, לפי ההעדפה מיין לפי המוגדרת בשלב 3 של אשף הפקת המסמכים. אם לא תבחר באפשרות זו, היישום יסדר את המסמכים לפי ההעדפה מיין לפי. אם תבחר באפשרות זו וגם באפשרות התחשב בסדר לקוחות, היישום יסדר את המסמכים תחילה לפי כרטיסים אחר כך לפי סוג המסמך ולבסוף לפי ההעדפה מיין לפי. |
ברשימה הנפתחת, בחר חשבון מרכז עבור חשבוניות המס שיש להפיק לכל אחד מהלקוחות.
שדה זה מופיע רק כאשר מסמך היעד הוא חשבונית מס. סוף הערה. |