יצירת הזמנת רכש עבור ספק בחו"ל.

אופציונלי: הליך יצירת הזמנת רכש לספק בחו"ל זהה להליך יצירת הזמנת רכש לספק מקומי. כאשר אתה יוצר הזמנת רכש, SAP Business One מעדכן את הכמות הזמינה במלאי של הפריטים שהוזמנו.

יצירת תעודת משלוח רכש.

תעודת משלוח רכש יוצרת תנועת קבלה במלאי ונרשמת באותה דרך כמו תעודת משלוח רכש שהתקבלה מספק מקומי. SAP Business One מנצל את תעודת משלוח הרכש בתור אסמכתת בסיס לכלל תהליך הייבוא, ולכן יש להקפיד להגדיר את מחירי הפריטים והכמויות כהלכה.

יצירת תעודת רכש.

כדי לסיים את התנועה החשבונאית של תהליך הייבוא, צור תעודת רכש (סוג פריט) המבוססת על תעודת משלוח רכש, סמוך ככל האפשר למועד קבלת החשבונית מהספק. צור תעודת רכש כפי שהיית יוצר תעודת רכש שנשלחה מאחד הספקים המקומיים. ניתן ליצור תעודת רכש בכל עת וללא תלות בתאריך הרישום של מסמך תיק הייבוא.

יצירת מסמך תיק יבוא.

כדי לעדכן את מחיר העלות של הפריטים שיובאו, באפשרותך ליצור מסמך תיק יבוא המבוסס על תעודת משלוח רכש, תעודת רכש או מסמך תיק יבוא אחר. הדבר נדרש כדי לשקף בצורה מדויקת את ההוצאות הנלוות הקשורות לשווי מלאי מיובא וחישוב הרווח הגולמי, או כל חישוב אחר הקשור למלאי. בדרך כלל, ניתן ליצור מסמך תיק יבוא לאחר קבלת החשבוניות מעמיל המכס או סוכנות הספנות שלך, אך ניתן להשתמש בשיטה זו כדי לכלול תיק יבוא משוער לפני קבלת המסמכים הרשמיים.