מהתפריט הראשי של SAP Business One, בחר  קניות תיק יבוא .

בחלון תיק יבוא, בחר את הספק ממנו רכשת את הפריט(ים).

אם המטבע של הספק שונה מהמטבע שלך, הזן שער חליפין ובחר מטבע עבור מסמך תיק היבוא.

לחץ על לחצן העתק מ כדי לבסס את מסמך תיק היבוא על תעודת משלוח רכש או מסמך תיק יבוא אחר.

כל שורות הפריט מועתקות למסמך.

בכרטיסיות המשנה הוצאות קבועות והוצאות משתנות של כרטיסיית הוצאות, הזן את הנתונים הבאים עבור סוג תיק היבוא הרלוונטי ולחץ על לחצן חשב מחדש:

באזור הכותרת התחתונה של כרטיסיית פריטים, הזן את המכס ששולם בפועל במידת הצורך. אם המכס ששולם בפועל שונה מהמכס הצפוי, עליך לבחור האם להעמיס את ההפרש באופן יחסי על שורות הפריט.

לחץ על לחצן הוסף.

מסמך תיק היבוא יתוסף. תעודת משלוח הרכש סגורה להעמסות נוספות של תיק יבוא.