מציג את שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים.

מספר האסמכתא של הספק, אם זמין.

שדה מצד ימין: שם סדרת הספרור. ציין סדרה.

שדה מצד שמאל: מספר החזרת הרכש. אם תבחר בסדרת ספרור ידנית, הזן את המספר המתאים.

מצב החזרת הרכש:

הזן את תאריך האסמכתא.

ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך של יצירת החזרת הרכש. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

מציג את תאריך הערך הצפוי של הפריטים או של השירותים. ערך ברירת המחדל הוא 30 ימים לאחר תאריך האסמכתא.

כדי לשנות את התאריך, בחר אפשרות אחרת בשדה תנאי תשלום, או הזן תאריך באופן ידני.

תאריך מסמך החזרת הרכש המשמש לצורכי מס. תאריך ברירת המחדל הוא התאריך הנוכחי.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים בהחזרת הרכש.

ציין את הקניין שיזם את החזרת הרכש.

מציג את העובד שברשותו נמצא מסמך החזרת הרכש.

מציג את הסכום הכולל של החזרת הרכש לפני חישוב ההנחה.

בשדה מימין, ציין את אחוז ההנחה לכל החזרת הרכש.

השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות נהל הוצאות במסמכים בנתיב  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

ניתן להגדיר הוצאות להחזרת הרכש. כדי לפתוח את החלון חיובי הוצאות ולהציג את חיובי ההוצאות המתאימים, לחץ על (חץ הקישור).

שדה זה מופיע רק אם שיטת העיגול מוגדרת על לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

מציג את סכום המע"מ להחזרת הרכש, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ.

סה"כ להחזרת הרכש, כולל מס, הוצאות הובלה והנחות.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

מציג את המספר החיצוני שהוקצה למסמך במהלך הדפסה. השדה אינו זמין. במקרה של מסמך שעדיין לא הודפס, שדה זה יהיה ריק.