Config. liens zones réf. et zones déf. par utilisateur pour IFRS 
Avec SAP Business One, vous bénéficiez d'une flexibilité considérable pour différencier et analyser l'effet des transactions commerciales dans vos états financiers sur la base des valeurs des zones de référence et des zones définies par l'utilisateur.
Pour vous permettre d'enregistrer des informations de document source spécifiques avec les écritures au journal dans le système comptable, SAP fournit plusieurs zones de référence dans l'écriture au journal. Vous pouvez y copier des valeurs à partir du document source. Dans ce contexte, un document source peut être tout document de SAP Business One qui donne lieu à des écritures au journal et affecte par conséquent les comptes financiers.
L'application SAP Business One est fournie avec des valeurs prédéfinies pour les zones de référence (qui diffèrent selon le document source). Toutefois, vous pouvez modifier les valeurs prédéfinies, que ce soit lorsque vous configurez votre système (par exemple, pour les normes IFRS) ou lorsque vous créez manuellement une écriture au journal. Par exemple, votre entreprise peut avoir besoin d'enregistrer des informations variables ou supplémentaires dans les écritures au journal, que ce soit dans le cadre de son fonctionnement quotidien, pour les normes IFRS ou encore afin de respecter des dispositions légales ou des règles propres à un pays ou à une branche.
Attention
Les liens des zones de référence et des zones définies par l'utilisateur peuvent être modifiés à tout moment. Toutefois, nous vous recommandons de définir ces liens avant le début de l'exercice budgétaire dans lequel vous créez des états IFRS et de ne les modifier qu'à la fin de cet exercice et avant le début du suivant.
Discutez de ces modifications avec le comptable de votre entreprise et vos partenaires. Ces discussions doivent vous permettre de valider les modifications après examen de leurs effets sur le rapprochement automatique ou semi-automatique, le traitement de l'extrait de compte et d'autres processus financiers, ainsi que sur d'éventuels add-ons partenaires ou sur une autre fonctionnalité étendue comme la recherche formatée.
Zones cibles
Les zones de référence suivantes sont disponibles :
Réf. 1 (en-tête)
Réf. 2 (en-tête)
Réf. 3 (en-tête)
Réf. 1 (ligne partenaire)
Réf. 1 (ligne)
Réf. 2 (ligne partenaire)
Réf. 2 (ligne)
Réf. 3 (ligne partenaire)
Réf. 3 (ligne)
« En-tête » fait référence à l'en-tête de l'écriture au journal. « Ligne partenaire » fait référence à la ligne d'écriture au journal avec le compte collectif du partenaire. « Ligne » fait référence à la ligne d'écriture au journal avec le compte général standard.
Vous pouvez aussi copier des valeurs vers une zone définie par l'utilisateur dans l'écriture au journal, sauf pour les combinaisons type/structure suivantes :
Type |
Structure |
|---|---|
Général |
Lien |
Général |
Image |
Alphanumérique |
Texte |
Zones sources
Vous pouvez copier des valeurs à partir des zones sélectionnées dans les documents commerciaux qui créent des écritures comptables. Les zones dont le contenu est automatiquement copié vers d'autres zones dans les écritures au journal (comme la date d'échéance, la date comptable ou la date du document) ne sont pas également disponibles pour la copie vers des zones de référence. Pourtant, avec cette exception, vous pouvez copier le contenu d'une même zone source vers plusieurs zones cibles.
Les zones disponibles pour la copie à partir d'un document commercial figurent dans une liste déroulante pour chaque zone de référence.
Note
La copie à partir de zones standard ou de zones définies par l'utilisateur n'est possible qu'au niveau de l'en-tête et non au niveau des lignes.
Éléments particuliers à prendre en considération
Vous devez avoir connaissance de quelques éléments particuliers pour les documents de paiement, les coûts additionnels, les transferts de marchandises, les options de formulaire et la vérification des zones définies par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Définition de zones de référence : éléments particuliers.
Procédure
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Administration 
Définition Généralités Liens de zones de référence 
.Dans la fenêtre Liens de zones de référence - configuration, double-cliquez sur la colonne initiale à côté du document commercial dont vous voulez vérifier les liens de référence.
Dans la fenêtre Liens de zones de référence - définition, vérifiez les valeurs prédéfinies pour chaque zone de référence ainsi que pour les éventuelles zones définies par l'utilisateur.
Dans la colonne de gauche (intitulée Nom de zone), vous voyez le nom de la zone de référence ou de la zone définie par l'utilisateur dans l'écriture au journal. Dans la colonne du milieu (intitulée Valeur zone), vous voyez dans une liste déroulante les noms des zones disponibles du document concerné. Dans la colonne de droite (intitulée Valeur par défaut), vous voyez la valeur SAP prédéfinie pour cette zone.
Apportez les modifications requises.
Pour sauvegarder vos paramétrages, sélectionnez Mettre à jour, puis cliquez sur OK, d'abord dans la fenêtre Liens de zones de référence - définition, puis dans la fenêtre Liens de zones de référence - configuration.
Résultat
Désormais, quand une écriture au journal est créée, les zones de référence et les éventuelles zones définies par l'utilisateur dans l'écriture au journal sont renseignées conformément aux valeurs que vous avez définies pour le document concerné.
Toutes les modifications apportées aux liens des zones de référence et/ou à ceux des zones définies par l'utilisateur d'un document sont indiquées par le statut Personnalisé dans la fenêtre Liens de zones de référence - configuration, tandis que les documents qui ne contiennent que des zones sources par défaut sont signalés avec le statut Original.