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Documentation sur la procédureCréation de comptes généraux Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Vous pouvez créer manuellement des comptes généraux ou, si vous utilisez des segments de compte, vous pouvez les générer automatiquement.

Utilisez la génération automatique pour effectuer les opérations suivantes :

  • Créer des comptes actifs à partir d'une combinaison de différents segments

    Les comptes actifs sont les comptes du plan comptable auquel les écritures au journal sont imputées.

    Les segments représentent les unités opérationnelles spécifiques, comme l'entreprise, le secteur d'activité, la région, le service, le groupe ou les catégories, comme les frais de déplacement professionnels, la recette, la ligne de produits etc. dont vous souhaitez effectuer un suivi.

    Les comptes générés automatiquement dépendent d'une combinaison de segments différents.

  • Créer un compte général spécifique simultanément dans plusieurs groupes de comptes différents (par exemple, services).

Procédure

Création manuelle d'un titre ou d'un compte actif
  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Comptabilité financière   Plan comptable  .

    La fenêtre Plan comptable s'affiche.

  2. Sélectionnez le répertoire auquel vous souhaitez ajouter le compte.

  3. Dans la liste de comptes, cliquez sur le niveau auquel vous souhaitez ajouter le compte.

  4. Dans la barre de menus, passez en mode Ajouter en sélectionnant   Données   Ajouter  .

  5. Dans la zone Compte général, saisissez un code univoque puis indiquez toutes les autres données pertinentes.

  6. Sélectionnez Ajouter.

    Le nouveau compte est ajouté au niveau indiqué du répertoire sélectionné, en tant que dernier compte de ce niveau. Si vous n'avez pas indiqué de valeur standard, il est créé en tant que compte actif au niveau deux.

    Note Note

    Tant qu'aucune opération n'a été comptabilisée, vous pouvez modifier les détails/paramètres dans la fenêtre Modification du plan comptable.

    Vous pouvez également créer un compte dans la fenêtre Modification du plan comptable.

    Fin de la note.

Informations complémentaires

Plan comptable

Fenêtre Plan comptable

Fenêtre Modification du plan comptable

Génération automatique d'un compte général

Conditions préalables

- La segmentation du compte est autorisée pour votre pays ou état.

- L'option Utiliser comptes de segmentation est sélectionnée sous   Administration   Initialisation système   Détails entreprise   dans l'onglet Initialisation de base.

Note Note

Après l'imputation d'une seule écriture au journal, vous ne pouvez plus modifier la sélection pour cette option.

Fin de la note.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Gestion financière   Générateur du code du compte  .

  2. Dans la fenêtre Générateur du code du compte, indiquez les informations requises.

  3. Dans la fenêtre Codes de segment - critères de sélection, indiquez les critères de sélection pour les codes du segment.

  4. Dans la fenêtre Liste des codes des comptes, définissez les options nécessaires et sélectionnez Ajouter.

Informations complémentaires

Fenêtre Générateur du code du compte

Fenêtre Codes de segment - critères de sélection

Fenêtre Liste des codes des comptes