La configuration de la comptabilité financière est effectuée après l'implémentation de SAP Business One. Lors de l'implémentation, votre partenaire, votre conseiller fiscal et votre comptable suivent des règles générales comptables ou des règles nationales ou d'état pour configurer la comptabilité financière.

Après avoir déterminé vos périodes financières ou comptables et les segments de compte, le cas échéant, créez votre plan comptable. Un plan comptable répertorie tous les comptes généraux d'une entreprise et sert de base pour son reporting et ses activités comptables.

Répertoires, titres et comptes actifs

Les comptes sont organisés hiérarchiquement en fonction des répertoires, des titres et des comptes actifs. L'organisation du plan comptable suit des règles générales comptables dans lesquelles il existe un « répertoire » distinct pour les comptes représentant des actifs, des dettes, des capitaux propres, des produits, le coût des ventes, des charges, le financement et d'autres produits et charges (voir niveau 1 dans le schéma). Dans chaque répertoire, vous organisez vos comptes par niveau de façon logique et appropriée à vos processus de comptabilité financière. Les répertoires sont l'entité organisationnelle au niveau supérieur. Vous ne pouvez pas modifier les répertoires prédéfinis fournis avec SAP Business One.

Chaque compte général est défini en tant que compte de titre ou compte actif. Un compte de titre regroupe tous les comptes actifs inférieurs (voir niveaux 2, 3 et 4 dans le schéma). Dans les états financiers, un titre récapitule le solde de tous les comptes actifs inférieurs. Les comptes actifs contiennent les écritures des transactions (voir niveaux 4 et 5 dans le schéma). Vous pouvez différencier les titres et les comptes actifs grâce à la couleur du texte : les titres sont représentés en bleu et les comptes actifs en vert ou en noir. Les comptes verts sont des comptes collectifs qui ont été définis en tant que comptes généraux par défaut pour l'écriture automatique des transactions dans SAP Business One. Les comptes noirs sont les comptes actifs qui n'ont pas été sélectionnés dans la détermination des comptes généraux. Pour plus d'informations, voir Détermination des comptes généraux.

Le nombre de niveaux dans votre plan comptable peut dépendre de votre localisation et de vos pratiques commerciales communes. Certains pays ont un nombre de niveaux obligatoire d'un point de vue légal.

SAP Business One fournit des plans comptables prédéfinis pour les pays selon les besoins locaux. Discutez avec votre partenaire qui a prédéfini le plan comptable à utiliser des ajouts et ajustements nécessaires pour votre entreprise.