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Documentation sur la procédureModification, transfert et suppression de comptes généraux Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Dans le cours normal de la gestion d'entreprise, il est courant d'ajuster le plan comptable de temps en temps. Dans SAP Business One, vous pouvez apporter des modifications au plan comptable et modifiez, regroupez ou supprimez des comptes existants.

Exemples

  • Une de vos banques modifie son nom. Vous mettez donc à jour son nom dans le compte général correspondant.

  • Vous aviez créé un compte et celui-ci n'a jamais été utilisé. Vous décidez donc de le supprimer.

  • Vous devez réorganiser les comptes de votre filiale, en fonction des nouvelles instructions de l'entreprise mère.

Procédure

Modification d'un compte général

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Comptabilité financière   Modification du plan comptable  .

  2. Dans la fenêtre Plan comptable, sélectionnez le compte et apportez vos modifications.

  3. Pour sauvegarder ces modifications, cliquez sur Mettre à jour.

  4. Si nécessaire, sélectionnez Détails compte, apportez des modifications dans la fenêtre Détails du compte général et sélectionnez Mettre à jour.

Informations complémentaires

Fenêtre Plan comptable

Fenêtre Détails du compte général

Déplacement d'un compte général

Note Note

Le fait de déplacer un compte supérieur déplace également ses comptes de niveau inférieur.

Fin de la note.

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Comptabilité financière   Modification du plan comptable  .

  2. Exécutez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK.

    • Pour modifier l'emplacement de comptes dans un répertoire, sélectionnez le répertoire pertinent.

    • Pour déplacer des comptes entre des répertoires, sélectionnez les répertoires pertinents.

    Le système ouvre la fenêtre Modification du plan comptable qui contient les comptes inclus dans le(s) répertoire(s) sélectionné(s).

  3. Sélectionnez le compte à déplacer.

    Note Note

    Pour rechercher un compte, appuyez sur les touches CTRL+F. Ensuite, saisissez le code et/ou le nom du compte dans la fenêtre Recherche compte et cliquez sur OK.

    Fin de la note.

    La section Poste du compte général affiche les paramètres de l'emplacement actuel.

  4. Dans les zones Répertoire, Position supérieure et Poste au niveau principal, indiquez l'emplacement cible du compte.

    Note Note

    Les options de la zone Poste du compte général dépendent des sélections effectuées dans la fenêtre Modification plan comptable - critères de sélection.

    Fin de la note.

    Le compte est déplacé à l'emplacement indiqué.

  5. Pour sauvegarder la modification, sélectionnez Mettre à jour.

Informations complémentaires

Fenêtre Modification plan comptable - critères de sélection

Fenêtre Modification du plan comptable

Suppression de comptes généraux

Conditions préalables

- Aucune transaction n'a été imputée au compte, y compris le solde d'ouverture.

- Le solde d'ouverture n'a pas été imputé au compte.

- Le compte n'est pas défini en tant que compte collectif.

- Le compte n'est pas inclus dans la détermination des comptes généraux.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Comptabilité financière   Modification du plan comptable  .

  2. Dans la fenêtre Modification plan comptable - critères de sélection, sélectionnez les répertoires requis et cliquez sur le bouton OK.

  3. Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer.

  4. Dans la barre de menus, sélectionnez   Données   Étendu   Supprimer compte  .