Activation d'une alerte prédéfinie 
Les alertes prédéfinies suivantes sont disponibles pour une utilisation immédiate :
Note
Après avoir activé le cockpit pour votre compte et ajouté le widget Messages et alertes à votre cockpit, vous pouvez afficher les messages d'alertes prédéfinies de manière plus claire et plus lisible. Pour plus d'informations, voir Widget pour messages et alertes.
Écart p. rapp. plafond crédit : Chaque partenaire peut avoir une limite prédéfinie pour les ventes et les factures en cours. Cette alerte est déclenchée lorsqu'une offre ou un autre type de document s'écarte de ce plafond de crédit.
Écart p. rapp. engagement : cette alerte est déclenchée lorsque la limite d'engagement, telle qu'elle est définie par le total du plafond de crédit et des chèques reçus mais non encore encaissés, est dépassée.
Écart par rapp. à % revenu brut : les conditions pour le pourcentage de bénéfice du document sont définies dans l'onglet Conditions de la fenêtre Fonctions d'alerte. Cette alerte est déclenchée lorsqu'un document a une marge brute inférieure à cette valeur.
Écart de remise (en %) : chaque partenaire peut avoir un pourcentage de remise prédéfini. Cette alerte est déclenchée lorsque la remise d'un document spécifique s'écarte de ce pourcentage.
RecommandationNous vous recommandons de définir des alertes pour les écarts par rapport à un pourcentage de remise pour tous les types de documents de vente sortants, tels que les offres, les commandes, les livraisons et les factures.
Fin de la recommandation.Écart par rapport au budget : une alerte est déclenchée si une nouvelle commande d'achat est calculée et qu'un écart par rapport au budget apparaît.
Écart de stock minimum : cette alerte est déclenchée lorsque le stock d'un article tombe en dessous du niveau minimum défini dans la fiche article.
Recommandation MRP échue : selon votre configuration, l'application émet des alertes si vous n'avez pas validé dans les temps des recommandations pour les documents afin de répondre aux besoins d'inventaire.
ExempleVous avez sauvegardé une recommandation pour une commande d'achat et la date de validation est le 3 juillet.
Pour la condition Validation dans (jours), vous indiquez 0.
L'application émet des alertes si la date du jour dans le système correspond à la date de validation de la recommandation ou est ultérieure à la date de validation, par exemple le 4 juillet.
Pour la condition Validation dans (jours), vous indiquez 2.
L'application émet des alertes si la date du jour dans le système est le 1er juillet ou une date ultérieure.
Fin de l'exemple.
Note
Pour les alertes prédéfinies ci-dessus (à l'exception de Écart de stock minimum et Recommandation MRP échue), vous pouvez choisir les documents à vérifier et ainsi limiter ou étendre la portée de l'alerte.
Procédure
Pour configurer les alertes prédéfinies, procédez comme suit :
Dans le Menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Administration 
Fonctions d'alerte 
. La fenêtre s'ouvre en mode Rechercher.À l'aide des boutons de navigation dans la barre d'outils, parcourez les alertes prédéfinies et sélectionnez-en une. La fenêtre s'ouvre et affiche les onglets Conditions et Documents.
Indiquez un niveau de priorité : Bas, Normal ou Élevé. Les messages envoyés avec une priorité élevée sont affichés en rouge avec un point d'exclamation dans la corbeille d'arrivée du destinataire.
Pour activer l'envoi des messages pour cette alerte, cochez la case Actif.
Indiquez les conditions, dans l'onglet Conditions.
Sélectionnez les types de documents qui déclenchent l'alerte, dans l'onglet Documents.
Pour sauvegarder les entrées, cliquez sur le bouton Mettre à jour, puis sur OK.