Configuration et utilisation des alertes 
Vous utilisez la fonction d'alerte pour que SAP Business One avertisse automatiquement les utilisateurs sélectionnés lorsque certains événements système se produisent. Les options d'alerte peuvent être personnalisées pour chaque utilisateur. Cette fonction est facultative.
Il existe deux types d'alertes : les alertes prédéfinies et les alertes utilisateur. En outre, les procédures d'approbation déclenchent également des alertes lorsque leurs conditions sont remplies.
Les alertes informent les parties concernées ; elles n'empêchent pas un document d'être enregistré.
Si vous utilisez des alertes, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Activer des alertes pour envoyer automatiquement un message interne ou externe, par e-mail, SMS ou fax.
NoteL'envoi de messages à l'extérieur ne peut avoir lieu que si les coordonnées correspondantes de l'utilisateur ont été définies dans le système. Pour définir l'adresse e-mail d'un utilisateur, utilisez la fenêtre Utilisateurs - Définition. Pour plus d'informations, voir Fenêtre Utilisateurs - Définition.
Fin de la note.Répondre à l'alerte. Cette réponse, comme l'alerte d'origine, peut être envoyée par un message interne dans SAP Business One ou un message externe, tel qu'un e-mail, un SMS ou un fax.
Créer différents types d'alertes utilisateur d'après vos spécifications.
Activer des alertes prédéfinies, par exemple pour des écarts par rapport à un pourcentage de remise pour tous les types de documents de vente sortants, tels que les offres, les commandes, les livraisons et les factures.
Modifier ou désactiver des alertes à tout instant.
Afficher les alertes.