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Documentation sur la procédureCréation et activation d'une alerte définie par l'utilisateur Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Les utilisateurs peuvent définir de nombreux types d'alertes en fonction de leurs spécifications.

Connaiss. requises

  • Seuls les utilisateurs définis dans la fenêtre Utilisateurs - Définition peuvent recevoir des alertes. Pour plus d'informations, voir Fenêtre Utilisateurs - Définition.

  • Pour les requêtes définies par l'utilisateur, vous avez défini une requête dans la fenêtre Gestionnaire des requêtes pour permettre la configuration de l'alerte. Pour plus d'informations, voir Gestionnaire des requêtes.

Note Note

Pour sélectionner des requêtes pour les alertes, vous avez aussi besoin d'une autorisation pour le Gestionnaire des requêtes.

Fin de la note.

Procédure

  1. Dans le Menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Administration   Fonctions d'alerte  . La fenêtre s'ouvre en mode Rechercher.

  2. Passez en mode Créer/Ajouter et procédez comme suit :

    1. Indiquez un nom pour l'alerte.

    2. Sélectionnez un niveau de priorité : Bas, Normal ou Élevé.

    3. Pour activer l'envoi des messages pour cette alerte, cochez la case Actif.

    4. Cliquez sur le bouton Ouvrir requête sauvegardée et, dans la fenêtre Gestionnaire des requêtes qui s'affiche, double-cliquez sur la requête souhaitée.

    5. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez les destinataires du message.

    6. Définissez comment les alertes doivent être envoyées à chaque utilisateur en cochant la case appropriée (par SMS, par exemple).

    7. Définissez une valeur pour l'intervalle de temps entre les alertes (c'est-à-dire la fréquence à laquelle une alerte doit être envoyée) dans la zone Fréquence.

      Si cette zone n'est pas renseignée, le message n'est envoyé qu'une seule fois.

    8. Pour afficher le journal des alertes dans la fenêtre Synthèse messages/alertes, cochez la case Sauv. histor.

      Si la case n'est pas cochée, chaque nouvelle alerte écrasera la précédente.

  3. Pour sauvegarder l'alerte, cliquez sur le bouton Ajouter.

Résultat

L'alerte est désormais active et déclenche l'envoi d'un message aux utilisateurs sélectionnés dès que se produit l'événement défini dans la requête concernée.

Autres infos

Configuration et utilisation des alertes

Mise à jour d'une alerte

Désactivation d'une alerte

Fenêtre Fonctions d'alerte