Fenêtre Fonctions d'alerte

Vous utilisez cette fenêtre pour configurer les alertes utilisateur et les alertes prédéfinies.

Pour afficher cette fenêtre, sélectionnez Administration Fonctions d'alerte . La fenêtre s'ouvre en mode Rechercher.

La sélection d'une alerte prédéfinie entraîne l'affichage des onglets suivants:

Conditions: vous définissez les conditions d'une alerte d'après le type d'alerte affiché dans la zone Nom en haut de la fenêtre.
Documents: vous sélectionnez les types de documents pour lesquels des alertes doivent être déclenchées.

Nom
Spécifiez un nom pour une nouvelle alerte personnalisée ou recherchez une alerte prédéfinie. Recommandation Étant donné que le message généré par une alerte a le même titre que l'alerte, nous vous conseillons d'affecter un nom qui soit conforme à la terminologie de l'entreprise. Fin de la recommandation.

Priorité
Indiquez un degré d'urgence Bas, Normal ou Élevé. Les messages envoyés avec une priorité élevée sont affichés en rouge avec un point d'exclamation dans la corbeille d'arrivée du destinataire.

Actif
Garantit que l'alerte sera envoyée.

Requête
Cliquez sur le bouton Ouvrir requête sauvegardée pour ouvrir la fenêtre Gestionnaire des requêtes et sélectionnez la requête souhaitée.

À
Affiche la liste des utilisateurs auxquels vous envoyez l'alerte.

Int.
Entraîne la réception par l'utilisateur d'un message interne.

Fréquence
Sélectionnez la fréquence à laquelle l'alerte doit être envoyée. Vous pouvez également définir de nouvelles périodes; dans la zone Tous, saisissez une valeur numérique et sélectionnez une mesure de temps dans la liste déroulante (minutes, heures, jours, semaines ou mois). Lorsque cette zone est vide, le message est envoyé une fois seulement.

Sauv. histor.
Sauvegarde un journal des alertes dans la fenêtre Synthèse messages/alertes. Si la case n'est pas cochée, chaque nouvelle alerte écrasera la précédente.