La gestión y el seguimiento de los artículos se realiza mediante sus números de serie. Un número de serie constituye el identificador exclusivo de un artículo específico. Por ejemplo, puede localizar una máquina con su número de serie. El número de serie puede ofrecer información adicional respecto de un artículo específico, por ejemplo, la fecha de fabricación, los datos de garantía, etc.

Los números de serie se crean para artículos gestionados por número de serie cuando se recibe stock, por ejemplo, de proveedores. Cuando un cliente compra artículos gestionados por número de serie, se seleccionan los números de serie disponibles para los artículos y se asignan al cliente.

Los artículos se pueden gestionar por número de serie de la siguiente manera:

Los documentos de entrada de inventario son formularios que se utilizan para informar el movimiento físico de artículos en una ubicación, por ejemplo, un almacén. Estos documentos incluyen los siguientes tipos:

Los documentos de salida de inventario son formularios que se utilizan para informar el movimiento físico de artículos en una ubicación, por ejemplo, un almacén. Estos documentos incluyen los siguientes tipos:

Se pueden definir los números de serie para todos los artículos (en la ventana Parametrizaciones generales) o por artículo (en la ventana Datos maestros artículo). Además, SAP Business One permite crear números de serie, de lote y del fabricante exclusivos y no exclusivos. Para obtener más información, véase Ver y actualizar números de serie según números específicos.

La gestión de stocks con números de serie también incluye las siguientes tareas:

Si vende artículos gestionados por garantía, la operación de servicio comienza según el modelo de servicio que haya asignado al artículo. SAP Business One crea automáticamente una tarjeta de equipo del cliente para artículos controlados por número de serie. Para obtener más información, véase Activación de la creación automática de tarj.equipo del cliente.