Con este método de gestión de números de serie, puede crear números de serie cada vez que se recibe, se libera, se traslada o se fabrica stock. En SAP Business One, este proceso se denomina "creación de números de serie en cada operación". En este proceso, se deben definir números de serie para los artículos cuando la empresa los recibe, es decir, cuando se crean los documentos de entrada de inventario. Del mismo modo, durante la salida de stock, se deben seleccionar números de serie para los artículos antes grabar los documentos de salida de inventario pertinentes. Por lo tanto, la definición de números de serie para los artículos es obligatoria en los documentos de entrada y salida de inventario.

Los documentos de entrada de inventario son formularios que se utilizan para informar el movimiento físico de artículos en una ubicación, por ejemplo, un almacén. Estos documentos incluyen los siguientes tipos:

Los documentos de salida de inventario son formularios que se utilizan para informar el movimiento físico de artículos en una ubicación, por ejemplo, un almacén. Estos documentos incluyen los siguientes tipos:

La siguiente figura muestra el workflow cuando se crean documentos de entrada y salida de inventario para artículos con números de serie gestionados en cada operación: