Serie: Definición de documentos 
En esta ventana, puede crear series nuevas, definir el rango de numeración de las series y los strings en caso necesario. Además, para los datos maestros, puede vincular una serie a un grupo, definir la longitud de cada número dentro de la serie o deshabilitarla; para los documentos, puede vincular una serie a un periodo o grupo, o deshabilitarla.
Nota
La serie Manual de datos maestros no se puede editar o eliminar.
Nota
Para evitar superposiciones con otras series, puede agregar un prefijo, un sufijo o ambos a los números de serie de una serie. Por ejemplo, al agregar el prefijo MS a una serie, puede evitar que se superponga con otra serie que no tiene el mismo prefijo, o que tiene el mismo prefijo pero con un sufijo adicional.
Para los datos maestros, también puede evitar superposiciones al definir el número de dígitos que contiene un número de serie. Por ejemplo, una serie cuyo número de dígitos es 5 no se puede superponer con una serie cuyo número de dígitos es 6.
Puede definir el último número de una serie para restringir su rango numérico y evitar superposiciones.
Para abrir la ventana, seleccione 
Gestión 
Inicialización sistema Numeración de documento 
y haga doble clic sobre el número de línea.
Campos de Serie: Definición
Muestra el nombre de la serie. |
Defina el primer, siguiente y último número para que SAP Business One pueda realizar lo siguiente:
|
Introduzca el prefijo y el sufijo para tener una identificación adicional de la serie. Para la serie de datos maestros, el prefijo o el sufijo —si están definidos— son parte del código de interlocutor comercial o de artículo.
Para las series de numeración de documentos, los prefijos y sufijos son relevantes solo para la impresión. Para las series de numeración de datos maestros, los prefijos y sufijos ayudan a evitar superposiciones con otras series. Fin de la nota |
Introduzca un comentario de texto lbre relativo a la serie. |
Seleccione un grupo para asignarle la serie. Sin embargo, no se pueden asignar series manuales de datos maestros a grupos.
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione Fin de la nota |
Seleccione un indicador de período para restringir la serie a un determinado período.
Esta columna no está disponible para la serie de datos maestros. Fin de la nota |
Especifique el número de dígitos que contiene un número de serie. Este campo está disponible solo para series de datos maestros y el valor debe ser mayor que cero. En un número de serie de datos maestros, con el número de dígitos definido, los ceros (0) funcionan como marcadores de posición cuando resulta necesario. Por ejemplo, si el primer número es 1 y el número de dígitos es 6, el primero número de serie es 000001. |
Está disponible para las series de documentos de marketing seleccionados, pero no para las series de datos maestros. Seleccione esta casilla de selección para dedicar las series de documentos de cancelación. Por defecto, los documentos de cancelación toman números de las series de cancelación con el intervalo numérico más bajo, aún si ha especificado una serie de no cancelación como serie por defecto. Mientras que los documentos de cancelación y los documentos de no cancelación pueden usar números de series de no cancelación, solo los documentos de cancelación pueden usar números de series de cancelación. Por lo tanto, para poder gestionar sus documentos de manera más sencilla, recomendamos que añada documentos de cancelación a las series de cancelación solamente. En la localización para Rusia, puede volver a utilizar un documento cancelado y los números de documento de cancelación, pero los números de serie de cancelación no son reutilizables. Para más información, véase Reutilización de números de documentos (RU).
Si permite más de una clase de documento por serie, puede relacionar las series de cancelación solo a dichas clases de documentos como factura de cliente, pedido de entrada de mercancías, etc. Para obtener más información, véase Cancelación de documentos de compras y ventas. Fin de la nota |
Seleccione esta opción para deshabilitar la selección de serie. |
Seleccione esta opción para mostrar solo la serie de determinado período.
De forma predeterminada, la serie de datos maestros no está limitada a ningún período en particular. Fin de la nota |
Seleccione para mostrar mensaje de confirmación al añadir un interlocutor comercial o artículo de serie. |
Campo específico de país: Brasil
Seleccione una sucursal a la cual desea asignarle la numeración de documento.
Este campo está disponible solamente si hay diversas sucursales habilitadas. Fin de la nota |
Campos específicos de país: Chile y México
Los campos siguientes sólo aparecen cuando el documento para el que se abre la ventana tiene número de folio. Estos campos no están disponibles para los datos maestros.
Muestra el prefijo de Folio definido para la serie de documentos en el momento en que se realizó la Asignación de números de folio. Este campo no se puede tratar. |
Muestra el siguiente número de Folio que se va a asignar a un documento de su clase. Este campo no se puede tratar. |