Reutilización de números de documento (RU) 
En la localización para Rusia, puede reutilizar los números de documento de documentos cancelados y documentos de cancelación. Sin embargo, los números de documento de los siguientes documentos o series no están disponibles para reutilizar:
Se han archivado los documentos cancelados y los documentos de cancelación.
Series bloqueadas
Series de cancelación
Nota
Si ha seleccionado la casilla de selección Permitir más de un tipo de documento por serie en la ventana Detalles de la empresa, no podrá volver a utilizar los números de documento.
La reutilización de números de documentos está restringida por el indicador de período del período de contabilización.
Ejemplo
Un documento cancelado se numera 6489 y su fecha de contabilización es 01.08.2012. Ahora quiere crear un documento nuevo reutilizando el número de documento 6489. La tabla abajo muestra cómo el indicador del período restringe la reutilización de números de documentos:
Fecha de contabilización |
Indicador de período |
Reutilización posible o no |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Sí |
01.09.2012 |
C1 |
Sí |
01.10.2012 |
D1 |
No |
Después de activar esta función, la adición de un documento de cancelación a una serie de no cancelación no aumentará la siguiente cantidad de series.
Caso especial: cancelación de un documento con el último número utilizado de una serie
Si un documento ocupa el último número utilizado de una serie, la cancelación del documento resultará en uno de los siguientes cambios:
El siguiente documento añadido a esta serie reutilizará automáticamente el número del documento cancelado.
El siguiente número de la serie se reduce por 1 en lugar de aumentar por 1, como sucedería normalmente.
Además, si ha añadido el documento de cancelación correspondiente a la misma serie, el siguiente número de la serie se convierte en "último número utilizado: 1". Y el siguiente número después de ese, se reduce aún más que el último número utilizado si esta situación combinada se vuelve recurrente.
Nota
Si restaura el fichero de numeración más adelante, el siguiente número de la serie siempre se restaurará en "último número utilizado + 1".
Ejemplo
Una serie de numeración para facturas de clientes tiene diez facturas. El último número utilizado es 10 y el siguiente número es 11. Si cancela la factura de clientes con el número 10, la serie se adhiere a uno de los escenarios descriptos en la tabla a continuación:
Escenario |
Número de documento de cancelación |
Último número utilizado |
Número siguiente |
Número siguiente después de la restauración |
|---|---|---|---|---|
Añada el documento de cancelación a la misma serie |
11 |
11 |
10 |
12 |
Añada el documento de cancelación a otra serie |
Irrelevante |
10 |
10 |
11 |
Requisitos
En la ficha General de la ventana Parametrizaciones de documento, ha seleccionado la casilla de selección Reutilizar números de documentos cancelado y de documentos de cancelación.
Tiene al menos un número de documento que se puede reutilizar.
Procedimiento
Antes de añadir un documento, haga clic con el botón derecho en el campo de la serie o del número de documento en el área de cabecera y seleccione Reutilizar número de documentos cancelados o de cancelación
En la ventana Números de documento reutilizable, seleccione una serie.
Seleccione un número de documento y elija el pulsador OK.
Cree el documento como lo hace usualmente.
Resultado
El documento reutiliza el número de documento seleccionado en el paso 3.
Si verifica la numeración del documento, los números de documento reutilizados no se trataron como un duplicado pero se omitieron como normales.