Documentos de compras: Ficha Contenido 
Utilice esta ficha para introducir los artículos o servicios que la empresa compra y devuelve a los proveedores, si es necesario. La ficha Contenido es idéntica en todos los documentos de compras.
Algunos de los campos que se describen a continuación no se muestran en forma predeterminada, sino que deben seleccionarse en la ventana Parametrizaciones de formulario. Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario, seleccione 
Herramientas 
Parametrizaciones de formulario 
en la barra de menús, o bien haga clic en 
(Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas.
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional. Fin de la nota |
Campos de Clase de documento y Clase de resumen
Seleccione una de las siguientes opciones:
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Seleccione una de las clases siguientes:
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Vista de tabla para la clase de documento Artículo
Especifique el número de artículo. Pulse CTRL+TAB para ver los Artículos alternativos. |
Especifique una descripción del artículo una vez se haya introducido el número de artículo. Si fuera necesario, cambie la descripción y pulse CTRL + TAB para guardar. El cambio sólo afectará al documento de compras actual. |
Especifique el número de catálogo de interlocutor comercial, en lugar del código de artículo y descripción, si se definió ( |
Cantidad que desea solicitar al proveedor en base a la unidad de medida de compra del artículo, según se definió en la ventana Datos maestros artículo. Si la unidad de medida de compras se define en más de un artículo, la cantidad real del artículo se visualiza en el campo Ctd.(UM inventario), que es el valor que se visualiza en el campo Cantidad multiplicado por Artículos por unidad.
Cantidad x Artículos por unidad = Ctd. (UM inventario). Fin del ejemplo
Si la cantidad disponible es inferior al nivel de cantidad necesario (como se define en la ventana Datos maestros artículo), SAP Business One sugiere reponer la cantidad. Fin de la nota |
EjemploPrecio del artículo de la lista de precios por defecto antes del descuento. Si el valor especificado en el campo UM inventario es Sí, el precio es el Precio por unidad. Si el valor especificado en el campo UM inventario es No, el precio es el Precio por unidad x Artículos por unidad.
Si el Precio por unidad es US$ 10 como se define en la ventana Datos maestros artículo y el valor de Artículos por unidad es 5, el Precio por unidad en el documento de compras es US$ 5. Fin del ejemplo Pulse CTRL+TAB para ver el informe Últimos precios. |
Defina si la cantidad visualizada en el campo Artículos por unidad es una unidad de artículo único:
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Cuando se especifica un código de unidad de medida (UM), SAP Business One toma el correspondiente nombre de UM de la definición de UM. Se puede tratar este campo únicamente cuando el grupo de UM de un artículo es Manual. |
La cantidad de artículos especificada para la unidad de medida (UM) definida en la ficha Datos de compras de la ventana Datos maestros de artículo. El número debe ser mayor que cero. Se puede tratar este campo cuando el grupo de UM de un artículo es Manual. Cuando se crean operaciones de stock a partir del documento, se utiliza el valor Artículos por unidad del documento y no el valor de la ventana Datos maestros de artículo.
El campoArtículos por unidad no se puede tratar en las siguientes situaciones:
Fin de la nota |
Indica que no existen movimientos de inventario implicados, es decir, el abono no afecta la cantidad de inventario del artículo. En este caso, solo se ajusta el valor de inventario del artículo si la cantidad es positiva.
Recibe artículos de un proveedor, pero todos los artículos se averiaron durante el envío. Solicita la devolución del pago y crea un abono, y al seleccionar esta casilla, indica que no hay devolución de mercancías. Fin del ejemplo El campo solamente está disponible en los siguientes casos:
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La cantidad total (por línea) se calcula como se indica a continuación: Cantidad x Artículos por unidad = Ctd. (UM inventario).
Fin del ejemplo |
Porcentaje de descuento que se aplica al artículo. |
Indicador de impuestos que se aplicará al artículo. La aplicación propone un indicador de impuestos por defecto que depende de lo siguiente:
Si es necesario, seleccione otro indicador de impuestos. |
Muestra el importe total de la línea en la moneda relevante. La cantidad se calcula de la siguiente manera: Total = Precio por unidad x Cantidad x Descuento.
Lo siguiente se aplica a las empresas que utilizan una versión original de SAP Business One anterior a SAP Business One 2007 A o 2007 B y actualizaron a SAP Business One 8.8 directamente o actualizaron a SAP Business One 2007 A o 2007 B y, luego, a SAP Business One 8.8. El método de cálculo depende de que se haya seleccionado el parámetro Calcular el total de línea utilizando el precio por unidad (en la ficha General de la ventana
Ejemplo: El Precio por unidad del artículo A es 28,07. El Descuento es 8%. La Cantidad es 50 artículos.
Fin de la nota |
Cantidad de acuerdos globales enlazados que existen con el proveedor. Una vez que haya introducido un interlocutor comercial, un artículo y una fecha de contabilización, SAP Business One verifica si hay un acuerdo global con el proveedor en vigencia y lo relaciona automáticamente con el documento de compra. Si se selecciona la opción Usar descuento IC en el acuerdo global, el precio unitario determinado en el acuerdo global se copia al documento de compra. |
El campo está disponible únicamente si habilitó las ubicaciones para, al menos, un almacén. Si no ha habilitado ubicaciones para el almacén que especificó en la línea del documento, este campo estará vacío y no se podrá editar. Fin de la nota Muestra cuántos artículos se asignaron a ubicaciones. Debe asignar la misma cantidad de artículos a ubicaciones que la cantidad que especificó en la línea del documento; en caso contrario, el campo estará marcado en rojo y no podrá añadir el documento. Para asignar manualmente artículos a ubicaciones, haga clic en
Una vez que se añadió el documento, al hacer clic en la flecha de enlace en este campo, se abrirá Lista contabilización de stock.
En abonos de proveedores y devoluciones de mercancías, para las líneas del documento con artículos que no se administran por serie o lotes, haga clic en la Fin de la nota |
(Flecha de enlace)Este campo está disponible para todas las localizaciones admitidas excepto Israel. Marque esta casilla de selección para cobrar o acreditar al interlocutor comercial únicamente por el impuesto que se calcula en el valor del artículo o servicio. En ciertas industrias, como la industria de las aerolíneas, puede ser necesario que las empresas generen una factura sin gastos con impuesto únicamente. Dado que las millas aéreas se han convertido en un beneficio popular para los viajeros, es un requisito en ciertos países que los clientes paguen impuestos sobre el valor de las millas. Al marcar esta casilla de selección puede cobrar a los clientes únicamente por el impuesto sobre la base del valor de las millas aéreas.
No puede tratarse la parametrización Sólo impuesto si se marcó la casilla de selección para una línea específica y se copió dicha línea en un documento de seguimiento que es un documento formal, tal como una factura de deudores o proveedores, y no se marcó la casilla de selección Autorizar modificaciones de las órdenes existentes para pedidos de clientes en Fin de la nota |
Especifique el proyecto que desea relacionar con el artículo. |
En este campo introduzca el precio unitario incluido el impuesto. SAP Business One calcula automáticamente el precio unitario antes del impuesto y el importe del impuesto según el indicador de impuestos de la línea. Después de pulsar la tecla TAB, el campo Precio por unidad y el campo Impuesto/Unidad se actualizan en consecuencia. El importe del impuesto se calcula de la siguiente manera:
Precio bruto = 150 Impuesto % = 20 Importe del impuesto = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25 Fin del ejemplo
Al crear un documento, asegúrese de que para todos los artículos del documento se haya completado el campo Precio bruto o el campo Precio por unidad. No recomendamos tener en el mismo documento líneas en las que los precios de los artículos se fijan según el Precio por unidad y líneas en las que los precios de los artículos se fijan según el Precio bruto. Fin de la recomendación |
RecomendaciónSe visualiza el importe bruto total de la línea. Si la cantidad del artículo es 1, el total bruto es igual al importe introducido en el campo Precio bruto. El importe de este campo se calcula de la siguiente manera:
Precio bruto = 5 Cantidad = 10 Total bruto = 5 * 10 = 50 Fin del ejemplo
En ciertos casos, aparecen ligeras diferencias entre la suma de los importes que aparecen en el campo Total bruto en las líneas del documento y el importe que aparece en el campo Total en el pie de página del documento. Éste es el resultado de un método de cálculo diferente utilizado en el campo Total. Para obtener más información, véase la guía Cómo trabajar con precios brutos. Puede descargar este documento del área de documentación de SAP Business One Customer Portal (http://channel.sap.com/sbo/documentation). Fin de la nota |
Este campo está disponible solamente si hay activos fijos habilitados. Este campo está oculto por defecto. Para hacerlo visible, utilice la opción Parametrizaciones formulario. Además, el campo se puede editar únicamente al seleccionar un activo fijo de la fila. Fin de la nota Si el activo está planificado para el mantenimiento de cantidades, escriba la cantidad adquirida. |
Vista de tabla para la clase de documento Servicio
Especifique la descripción del servicio que se va a comprar. |
Especifique la cuenta de mayor que se cargará (para una factura de proveedores) o que se abonará (para un abono de compras). |
Especifique el proyecto que desea relacionar con el servicio. |
Indica si se aplica la retención de impuestos a este documento. El porte en el nivel de cabecera no se ve afectado pero aquellos artículos en el nivel de línea sí se ven afectados.
Cuando se marca la casilla de selección Sólo impuesto, el campo Sujeto a retención se actualiza automáticamente por NO. Se puede seleccionar el valor manualmente en la lista desplegable. Fin de la nota |
Indicador de impuestos que se aplicará al artículo. La aplicación propone un indicador de impuestos por defecto que depende de lo siguiente:
Si es necesario, seleccione otro indicador de impuestos. |
Importe total de la línea en la moneda correspondiente, determinado en función de esta fórmula: Precio x Tipo de cambio - Descuento de la línea (si está definido). |
Campos específicos de país: Brasil
Seleccione o defina un código CFOP en la ventana Lista de CFOP. Para visualizar detalles adicionales, abra la ventana Definición de códigos CFOP al seleccionar la
Cuando la clase de documento es Artículo, este campo no puede estar vacío. Fin de la nota |
Especifique el origen de las mercancías o del servicio adquiridos: mercado extranjero o nacional. En un artículo, si selecciona una dirección de pago en lugar de una cuenta bancaria en el campo Pagar a de la fecha Logística este campo se actualiza automáticamente según si esta dirección se encuentra o no dentro del mismo país que la empresa. |
Especifique un código CST en la ventana Lista de CST. Se visualiza por defecto el código CST correspondiente al artículo (en la ficha General de la ventana Datos maestros artículo). Para visualizar detalles adicionales, abra la ventana Definición de códigos CST al seleccionar la |
Seleccione o defina un uso en la lista desplegable. |
Nota
Los campos CFOP, CST y Utilización están disponibles para los tipos de documento Artículo y Servicio. En el caso de Artículo, estos campos aparecen por defecto. En el caso de Servicio, debe abrir la ventana Parametrizaciones de formulario y seleccionar la opción para que se vuelvan visibles.
El campo Origen de crédito también es disponible para los tipos de documento Artículo y Servicio, pero es necesario seleccionarlo para que sea visible en la ventana Parametrizaciones de formulario para ambos.
Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario, seleccione Herramientas Parametrizaciones de formulario en la barra de menús, o bien haga clic en (Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas. Para obtener más información, véase Ventana Parametrizaciones de formulario.
Campos específicos de país: Canadá, Puerto Rico, EE. UU.
Importe del impuesto sobre los gastos de transporte asociados al artículo. El cálculo del importe del impuesto de porte se basa en el código fiscal que se especifica en el campo Indicador de impuestos de porte. Este campo no está disponible para los documentos de anticipo. |
Es el indicador de impuestos de gastos de transporte asociado al artículo. Si el indicador de impuestos del artículo es aplicable al porte, la aplicación muestra el indicador de impuestos del artículo como estándar. Si el indicador de impuestos del artículo no es aplicable al porte, el campo queda vacío. Puede tratar este campo, si es necesario, e introducir cualquier indicador de impuestos que sea aplicable al porte. Este campo no está disponible para los documentos de anticipo. |
Campos específicos de país: UE
Disponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat. Especifique el país donde se fabrican, producen, cosechan u originan las mercancías. |
Seleccione un Incoterm para especificar los términos de entrega para el artículo. Disponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat.
Si su empresa llevó a cabo la actualización de SAP Business One 8.82 (o una versión anterior) con el add-on de Intrastat instalado, hay dos campos de Incoterms, pero se utiliza solamente uno para la declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Upgrade del add-on de Intrastat. Fin de la advertencia |
AtenciónDisponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat.
Si su empresa llevó a cabo la actualización de SAP Business One 8.82 (o una versión anterior) con el add-on de Intrastat instalado, hay dos campos de Modo de transporte, pero se utiliza solamente uno para la declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Upgrade del add-on de Intrastat. Fin de la advertencia |
Campos específicos de país: India
Seleccione una ubicación para un artículo de la siguiente manera:
Si modifica una ubicación, aparece un mensaje de advertencia. No se puede cambiar una ubicación después de crear un documento contable, como una factura de proveedores. Fin de la nota |
Se visualiza el Importe distribución impuestos porte (ML). El sistema calcula automáticamente el importe. |