Show TOC

وثائق الإجراءتنشيط تنبيه محدد مسبقًا تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

تتوفر التنبيهات التالية المحددة مسبقًا للاستخدام الفوري:

ملاحظة ملاحظة

بعد تمكين وحدة التحكم وإضافة عنصر واجهة مستخدم الرسائل والتنبيهات لوحدة التحكم الخاصة بك، يمكنك عرض رسائل التنبيه المحددة مسبقًا بطريقة أسهل وأوضح في القراءة. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع عنصر واجهة مستخدم الرسائل والتنبيهات.

نهاية الملاحظة.
  • الانحراف عن حد الائتمان: يمكن أن يكون لدى كل شريك أعمال حد محدد مسبقًا للفواتير والمبيعات المعلَّقة. ويتم بدء تشغيل هذا التنبيه في حال انحراف عرض أسعار أو نوع آخر من المستندات عن حد الائتمان هذا.

  • الانحراف عن الالتزام: يتم التنبيه عند تجاوز حد الالتزام، على النحو المحدد من خلال مبلغ حد الائتمان والشيكات المستلمة غير المدفوعة حتى الآن.

  • الانحراف عن النسبة المئوية للربح الإجمالي: يتم تحديد شروط النسبة المئوية للربح في المستند في علامة التبويب الشروط للنافذة إدارة التنبيهات. يتم بدء تشغيل هذا التنبيه في حال وجود ربح إجمالي أقل من هذه القيمة في أحد المستندات.

  • الانحراف عن الخصم (بالنسبة المئوية): يمكن أن يكون لدى كل شريك أعمال نسبة مئوية لخصم محدد مسبقًا. يتم بدء تشغيل هذا التنبيه عند انحراف خصم مستند معين عن هذا الخصم.

    توصية توصية

    نوصي بإعداد التنبيهات لحالات الانحراف عن النسبة المئوية للخصم لجميع أنواع مستندات المبيعات الصادرة، مثل عروض الأسعار والأوامر والتسليمات والفواتير.

    نهاية التوصية.
  • الانحراف عن الميزانية: يتم إصدار تنبيه في حال احتساب أمر الشراء وفي حال حدوث انحراف عن الميزانية.

  • الحد الأدنى من انحراف المخزون: يتم اكتشاف الحالات التي يكون فيها مخزون أحد البنود أقل من الحد الأدنى المحدد في السجل الرئيسي للبند.

  • توصية مستحقة لتخطيط متطلبات المواد: سيصدر التطبيق تنبيهات في حال عدم تحرير توصيات إلى المستندات في الوقت المناسب لاستيفاء طلبات المخزون، وذلك وفقًا للتكوين الخاص بك.

    مثال مثال

    قد حفظت توصية لأمر شراء وتاريخ التحرير هو 3 يوليو.

    • بالنسبة للشرط تحرير خلال (أيام)، يمكنك تحديد 0.

      يقوم التطبيق بإصدار تنبيهات إذا صادف تاريخ النظام الحالي التوصية تاريخ التحرير أو كان بعد تاريخ التحرير، على سبيل المثال 4 يوليو.

    • بالنسبة للشرط تحرير خلال (أيام)، يمكنك تحديد 2.

      يقوم التطبيق بإصدار تنبيهات إذا كان تاريخ النظام الحالي هو 1 يوليو أو بعد 1 يوليو.

    نهاية المثال.

ملاحظة ملاحظة

بالنسبة للتنبيهات المحددة مسبقًا أعلاه، باستثناء الحد الأدنى من انحراف المخزون وتوصية مستحقة لتخطيط متطلبات المواد، يمكنك تحديد المستندات المطلوب فحصها ومن ثم القيام بتضييق مجال التنبيه أو توسيعه.

نهاية الملاحظة.

إجراء

لتكوين التنبيهات المحددة مسبقًا، اتبع الإجراءات التالية:

  1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الإدارة   إدارة التنبيهات  . يتم فتح النافذة في النمط بحث.

  2. باستخدام أزرار التنقل في شريط الأدوات، يمكنك استعراض واختيار أحد التنبيهات المحددة مسبقًا. سيتم فتح النافذة مع عرض علامتي التبويب الشروط والمستندات.

  3. حدد أفضلية: منخفض أو عادي أو عالٍ. سيتم عرض الرسائل المرسلة بأفضلية عالية باللون الأحمر وبعلامة تعجب في صندوق وارد المستلِم.

  4. لتمكين إرسال الرسائل لهذا التنبيه، حدد خانة الاختيار نشط.

  5. حدد الشروط في علامة التبويب الشروط.

  6. حدد أنواع المستندات التي تقوم ببدء تشغيل التنبيه في علامة التبويب المستندات.

  7. لحفظ الإدخالات، اختر الزر تحديث، ثم اختر الزر موافق.