استخدم هذه النافذة لتكوين تنبيهات محددة بواسطة المستخدم ومحددة مسبقًا.
لعرض هذه النافذة، اختر
. ستفتح النافذة في النمط بحث.يؤدي تحديد تنبيه محدد مسبقًا إلى عرض علامات التبويب التالية:
الشروط: يمكنك تعيين شروط تنبيه وفقًا لنوع التنبيه المعروض في الحقل الاسم بأعلى النافذة.
مستندات: يمكنك تحديد أنواع المستندات التي يجب بدأ تشغيل تنبيهات بشأنها.
حدد اسمًا لتنبيه جديد محدد بواسطة المستخدم أو ابحث عن تنبيه محدد مسبقًا. توصية نوصي بتعيين اسم وفقًا لمصطلحات الشركة لأن الرسالة التي تم إنشاؤها بواسطة أحد التنبيهات تحتوي على نفس العنوان كالتنبيه. نهاية التوصية. |
حدد عامل أهمية منخفض أو عادي أو عالٍ. سيتم عرض الرسائل المرسلة بأفضلية عالية باللون الأحمر وبعلامة تعجب في صندوق وارد المستلِم. |
يؤدي إلى التأكد من أنه سيتم إرسال التنبيه. |
انقر فوق الزر فتح استعلام محفوظ لفتح النافذة مدير الاستعلامات، ثم حدد الاستعلام المطلوب. |
يؤدي إلى عرض قائمة المستخدمين الذين ترسل التنبيه إليهم. |
يؤدي إلى استلام هذا المستخدم لرسالة داخلية. |
حدد عدد مرات إرسال التنبيه. يمكن تحديد فترات وقت جديد أيضًا، في الحقل كل أدخل قيمة رقمية وحدد قياس الوقت من القائمة المنسدلة، وهي دقائق أو ساعات أو أيام أو أسابيع أو شهور. عندما يكون هذا الحقل فارغًا، سيتم إرسال الرسالة مرة واحدة فقط. |
يتم حفظ سجل التنبيهات في النافذة نظرة عامة على الرسائل / التنبيهات. يتسبب ترك خانة الاختيار فارغة في استبدال كل تنبيه جديد بالتنبيه السابق. |