إنشاء وتنشيط تنبيه محدد بواسطة المستخدم 
يمكن للمستخدمين تحديد أنواع كثيرة من التنبيهات للتحديدات الخاصة بهم.
متطلبات أساسية
لا يمكن إلا للمستخدمين المحددين في النافذة المستخدمون - الإعداد استلام تنبيهات. لمزيد من المعلومات، راجع النافذة المستخدمون - إعداد.
بالنسبة للاستعلامات المحددة بواسطة المستخدم، حددت استعلامًا في النافذة مدير الاستعلامات لتمكين التنبيه المطلوب تكوينه. لمزيد من المعلومات، راجع مدير الاستعلامات.
ملاحظة
لتحديد استعلامات للتنبيهات، يتعين عليك أيضًا طلب تفويض لمدير الاستعلامات.
إجراء
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة 
إدارة التنبيهات 
. تفتح النافذة في النمط بحث.انتقل إلى النمط إضافة وقم بإجراء ما يلي:
حدد اسمًا للتنبيه.
حدد أفضلية: منخفض أو عادي أو عالٍ.
لتمكين إرسال الرسائل لهذا التنبيه، حدد خانة الاختيار نشط.
انقر فوق الزر فتح استعلام محفوظ، وفي النافذة المعروضة مدير الاستعلامات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستعلام المطلوب.
من قائمة المستخدمين، حدد مستلمي الرسالة.
حدد طريقة إرسال التنبيهات لكل مستخدم بواسطة تحديد خانة الاختيار المناسبة، على سبيل المثال بواسطة خدمة الرسائل القصيرة.
حدد قيمة الفاصل الزمني بين التنبيهات، مما يعني، عدد المرات التي يجب فيها إرسال تنبيه في الحقل التكرار.
إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيتم إرسال الرسالة مرة واحدة فقط.
لعرض سجل التنبيهات في النافذة نظرة عامة على التنبيهات / الرسائل، حدد خانة الاختيار حفظ السجل.
يتسبب ترك خانة الاختيار غير محددة في استبدال كل تنبيه جديد بالتنبيه السابق.
لحفظ التنبيه، اختر الزر إضافة.
النتيجة
التنبيه نشط الآن وسيقوم ببدء تشغيل رسالة للمستخدمين المحددين بمجرد وقوع الحدث المحدد في الاستعلام الخاص.