إعداد التنبيهات واستخدامها 
استخدم وظيفة التنبيه لجعل SAP Business One يرسل إشعارًا لمستخدمين محددين تلقائيًا عند وقوع أحداث معينة في النظام. ويمكن تخصيص إعدادات التنبيه لكل مستخدم. هذه الوظيفة اختيارية.
يوجد نوعان من التنبيهات وهما تنبيهات محددة مسبقًا وتنبيهات محددة بواسطة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يتم بدء تشغيل إجراءات الاعتماد أيضًا عند استيفاء الشروط الخاصة بها.
تقوم التنبيهات بإرسال إشعار للأطراف المناسبة؛ حيث إنها لا توقِف ترحيل مستند.
يمكن إجراء ما يلي عند استخدام التنبيهات:
تنشيط التنبيهات لإرسال رسالة داخلية أو خارجية تلقائيًا بواسطة بريد إلكتروني أو خدمة رسائل قصيرة أو فاكس.
ملاحظةلا يمكن إرسال الرسائل خارجيًا إلا في حال تحديد تفاصيل العنوان المقابل للمستخدم في النظام. لتحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم، استخدم النافذة المستخدمون - إعداد. لمزيد من المعلومات، راجع النافذة المستخدمون - إعداد.
نهاية الملاحظة.الرد على التنبيه. يمكن إرسال هذا الرد، مثل التنبيه الأصلي، بواسطة رسالة داخلية في SAP Business One أو رسالة خارجية، مثل بريد إلكتروني أو خدمة رسائل قصيرة أو فاكس.
إنشاء أنواع مختلفة من التنبيهات المحددة بواسطة المستخدم وفقًا للمواصفات الخاصة بك.
تنشيط التنبيهات المحددة مسبقًا، على سبيل المثال لحالات الانحراف عن النسبة المئوية للخصم لجميع أنواع مستندات المبيعات الصادرة، مثل عروض الأسعار والأوامر والتسليمات والفواتير.
تعديل التنبيهات أو إلغاء تنشيطها في أي وقت.
عرض التنبيهات.