Show TOC

وثائق الإجراءإعداد عمليات اعتماد المستند واستخدامها تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

ستتعرف في هذا الموضوع على الأدوار والمسؤوليات أثناء عملية الاعتماد.

متطلبات أساسية

لتنشيط عملية الاعتماد، اختر علامة التبويب   الإدارة   تهيئة النظام   إعدادات عامة   شريك الأعمال   وحدد خانة الاختيار تنشيط إجراءات الاعتماد.

ملاحظة ملاحظة

يمكن تنشيط هذه الوظيفة أو تعطيلها في أي وقت.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

لا يمكن للمستخدمين المحددين كمنشئين للمستندات التي تتطلب اعتماد، القيام بتغيير هذا الإعداد.

نهاية الملاحظة.

إجراء

  1. قم بإنشاء مراحل اعتماد أثناء مرحلة التطبيق.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء مراحل الاعتماد.

  2. قم بإنشاء قالب اعتماد أثناء مرحلة التطبيق.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء قوالب الاعتماد.

  3. قم بعرض طلبات الاعتماد وحالاتها أثناء مرحلة الإنتاج.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع عرض وإدارة الرسائل/التنبيهات.

  4. قم باعتماد مستندات المسودة أو رفضها أثناء مرحلة الإنتاج.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع اعتماد مستندات المسودة.

  5. احفظ المستندات كمستندات منتظمة أثناء مرحلة الإنتاج.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع حفظ المسودات كمستندات منتظمة.

  6. قم بإلغاء إجراء اعتماد أحد المستندات وقم بإعادة بتشغيله لاحقًا.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إلغاء إجراءات الاعتماد وإعادة تشغيلها.

  7. قم بإنشاء تقرير حول حالة اعتماد العديد من المستندات أثناء مرحلة الإنتاج.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقرير حالة الاعتماد.

  8. قم بإنشاء تقرير حول قرارات الاعتماد المعلَّقة للعديد من المستندات أثناء مرحلة الإنتاج.

    وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقرير قرار الاعتماد.

يوضح الشكل التالي عملية اعتماد المستند والمستخدمين الذين يمكنهم إجراء العديد من المهام:

الرسوم مشروحة في النص المرفق.