حفظ مسودات كمستندات منتظمة 
يمكنك كمعتمِد أو منشئ إضافة مستندات مسودة إلى قاعدة البيانات كمستندات منتظمة بعد اعتمادها. بمجرد حفظ مستند مسودة كمستند منتظم، سيتم بدء تشغيل كل من الترحيلات، التي تغير الكميات والقيم المخزَّنة، والتغييرات في نظام المحاسبة.
يمكنك حفظ مستندات مسودة في النافذة طلب الاعتماد عند عرض رسائل في النافذة نظرة عامة على التنبيهات/الرسائل.
يمكنك حفظ مستندات مسودة في النافذة تقرير حالة الاعتماد عند إنشاء تقرير عن حالة مستندات مسودة.
إجراء
حفظ مستندات مسودة من النافذة طلب الاعتماد
اختر
النافذة 
نظرة عامة على التنبيهات/الرسائل 
. ستظهر النافذة نظرة عامة على التنبيهات/الرسائل.لعرض تفاصيل الرسالة في المنطقة طلب لاعتماد المستند، حدد الرسالة المطلوبة.
لفتح النافذة طلب الاعتماد، انقر فوق
(سهم الارتباط). سيؤدي هذا إلى عرض تفاصيل التفويض والمستند.انقر فوق رقم المستند الأيقونة
(سهم الارتباط). سيتم فتح مستند المسودة؛ حيث ستظهر حالته في مقدمة النافذة.اختر الزر إضافة. سيتم إرسال رسالة داخلية إلى منشئ المستند لإبلاغه بأنه تم حفظ المسودة كمستند منتظم.
حفظ مستندات مسودة من النافذة تقرير حالة الاعتماد
اختر
الإدارة إجراءات الاعتماد تقرير حالة الاعتماد . ستظهر النافذة تقرير حالة الاعتماد - معايير التحديد.لإنشاء التقرير، اختر المعايير المطلوبة.
اختر الزر موافق. ستظهر النافذة تقرير حالة الاعتماد.
انقر فوق رقم المستند الأيقونة
(سهم الارتباط). سيتم فتح مستند المسودة؛ حيث ستظهر حالته في مقدمة النافذة.اختر الزر إضافة. سيتم إرسال رسالة داخلية إلى منشئ المستند لإبلاغه بأنه تم حفظ المسودة كمستند منتظم.