مسودات مستندات المبيعات - عروض أسعار المبيعات وأوامر المبيعات والتسليمات والمرتجعات والدفعات المقدمة للحسابات مستحقة القبض وفواتير الحسابات مستحقة القبض والمذكرات الدائنة للحسابات مستحقة القبض.

مسودات مستندات المشتريات - أوامر الشراء وأوامر الشراء لاستلام البضائع وإقرارات البضائع والدفعات المقدمة للحسابات مستحقة الدفع وفواتير الحسابات مستحقة الدفع والمذكرات الدائنة للحسابات مستحقة الدفع.

مسودات مستندات المخزون - عمليات استلام البضائع وإصدار البضائع وتحويلات المخزون.

معلَّق - حالة معاملة قيد انتظار الاعتماد.

منشأ - حالة المعاملة التي تم اعتمادها وتحويلها من مسودة إلى مستند منتظم من قِبل المنشئ.

معتمَد - حالة معاملة تم اعتمادها ولكن لم يتم تحويلها من مسودة إلى مستند منتظم.

منشأ من قِبل المعتمِد - حالة المعاملة التي تم اعتمادها وتحويلها من مسودة إلى مستند منتظم من قِبل المعتمِد.

مرفوض - حالة معاملة لم يتم اعتمادها، وبالتالي ستظل مسودة. يمكن للمعتمِد منح اعتماد لمعاملة مرفوضة بواسطة تغيير الحالة وفقًا لذلك.

ملغى - يمكن إلغاء إجراء اعتماد وإعادة تشغيله عند الضرورة. في حال إلغاء إجراء الاعتماد، لا يمكن تحويل مستند المسودة إلى مستند منتظم.

معلَّقة - حالة معاملة قيد انتظار الاعتماد.

معتمَدة - حالة معاملة تم اعتمادها ولكن لم يتم تحويلها من مسودة إلى مستند منتظم.

غير معتمدة - حالة معاملة لم يتم اعتمادها.