Show TOC

وثائق الإجراءإنشاء قوالب اعتماد تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يمكنك كمعتمِد إنشاء العديد من قوالب الاعتماد التي تحدد إجراءات الاعتماد المتنوعة للشركة وللمستخدمين والمعامَلات الذين تنطبق عليهم إجراءات الاعتماد.

على سبيل المثال، يمكن تحديد إجراءات الاعتماد بشروط مختلفة للعديد من المنشئين. كما يمكن بدء تشغيل إجراء اعتماد حد ائتمان بعض منشئي الفواتير وإجراء اعتماد الربح الإجمالي وحد ائتمان منشئين آخرين.

على سبيل المثال، يمكن تحديد قالب بحيث يجب تشغيل جميع أوامر الشراء التي تم إنشاؤها بواسطة منشئين معينين لديهم قيمة أكبر من 1,000.00 يورو، من خلال إجراء الاعتماد.

إجراء

  1. اختر   الإدارة   إجراءات الاعتماد   قوالب الاعتماد  .

  2. أدخل اسمًا فريدًا ووصفًا لقالب الاعتماد (راجع النافذة قوالب الاعتماد - إعداد).

    نظرًا لأن لديك العديد من إجراءات الاعتماد لنفس الموضوع، فإن الأوصاف مفيدة.

  3. حدد خانة الاختيار نشط.

    ملاحظة ملاحظة

    يمكن أن يكون قالب غير نشط:

    • في الحالات التي قد ينشأ بها تعارض بسبب إجراءات أخرى.

    • إذا لم يعد مطلوبًا.

    نهاية الملاحظة.
  4. في علامة التبويب المنشئ، أدخل المستخدمين الذين يطلبون اعتماد مستنداتهم وقسمهم.

    ويمكن تعيين مستخدمين متعددين إلى إجراء اعتماد.

  5. في علامة التبويب المستندات، حدد المستندات المطلوب معالجتها باستخدام إجراء الاعتماد هذا.

  6. في علامة التبويب مراحل، حدد مرحلة واحدة أو أكثر من مراحل الاعتماد أو حدد مرحلة جديدة. وقم بتغيير تسلسل المراحل عند الضرورة.

  7. في علامة التبويب الشروط:

    1. لبدء تشغيل إجراء الاعتماد بشكل دائم، حدد زر الاختيار دائمًا أو

    2. لتحديد شروط خاصة لإجراء الاعتماد، حدد زر الاختيار عندما ينطبق ما يلي.

      سيتم عرض جدولين:

      • يحتوي الجدول العلوي على شروط محددة مسبقًا يمكنك تحديدها.

        • يسمح لك العمود اختيار تطبيق اختبار واحد أو أكثر باستخدام المتغيرات المحددة مسبقًا.

        • يحتوي العمود الشرط على قائمة متغيرات محددة مسبقًا.

        • يحتوي العمود النسبة على قائمة معامِلات رياضية محددة مسبقًا لمقارنتها بالمتغير المحدد.

        • في العمود القيمة، أدخل مبلغ القيمة الحدية. في حال مقارنة الشرط بهذا المبلغ باستخدام النسبة المحددة وكانت المقارنة صحيحة، سيتم بدء تشغيل إجراء الاعتماد.

      • يحتوي الجدول السفلي استعلامات محفوظة يمكن تنفيذها.

        إذا كانت نتيجة استعلام محفوظ True، فسيتم بعد ذلك بدء تشغيل الاعتماد.

    ملاحظة ملاحظة

    يمكن أن يكون أحد إجراءات الاعتماد مرهونًا بمتغيرات متعددة محددة مسبقًا واستعلامات متعددة محفوظة معًا. وسيتم عرض إجمالي عدد الشروط المحددة بأسفل النافذة.

    نهاية الملاحظة.
  8. لحفظ القالب، اختر الزر إضافة.