Show TOC

وثائق الكائنالسلسلة - المستند - الإعداد تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

في هذه النافذة، يمكنك إنشاء سلسلة جديدة وتحديد نطاق ترقيم السلسلة وتحديد السلاسل عند الضرورة. وبالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للبيانات الرئيسية، يمكنك ربط سلسلة بمجموعة أو تحديد طول كل رقم في السلسلة أو جعلها غير متوفرة؛ وبالنسبة للمستندات، يمكنك ربط سلسلة بفترة أو مجموعة أو جعلها غير متوفرة.

ملاحظة ملاحظة

لا يمكنك تحرير السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية أو حذفها.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

لتجنب التداخل مع سلسلة أخرى، يمكنك إضافة بادئة أو لاحقة أو كليهما للأرقام المسلسلة لسلسلة. على سبيل المثال، من خلال إضافة بادئة MS لسلسلة، يمكنك تجنب التداخل مع أي سلسلة أخرى لا تحتوي على نفس البادئة أو تحتوي على نفس البادئة ولكن بلاحقة إضافية.

بالنسبة للبيانات الرئيسية، يمكنك أيضًا تجنب التداخل من خلال تحديد عدد الأرقام التي يحتوي الرقم المسلسل عليها. على سبيل المثال، السلسلة التي يكون عدد أرقامها 5 لا يمكن أن تتداخل مع سلسلة يكون عدد أرقامها 6.

يمكنك تحديد الرقم الأخير لسلسلة لتقييد نطاقها الرقمي وتجنب التداخل.

نهاية الملاحظة.

لفتح النافذة، اختر   الإدارة   تهيئة النظام   ترقيم المستندات  ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصف.

حقول إعداد السلسلة
الاسم

يعرض اسم السلسلة.

الرقم الأول والرقم التالي والرقم الأخير

حدد الرقم الأول والرقم التالي والرقم الأخير وبالتالي يمكن لـ SAP Business One القيام بما يلي:

  • تعيين رقم مسلسل للمستند الأول أو البيانات الرئيسية في السلسلة التي تقوم بإضافتها للنظام

  • إضافة رقم تسلسلي تلقائيًا

  • تعيين حد للنطاق الرقمي للسلسلة

السلسلة (البادئة واللاحقة)

أدخل البادئة واللاحقة ليكون لديك تعريف إضافي للسلسلة. وبالنسبة لسلسلة البيانات الرئيسية، تُعد البادئة واللاحقة، عند الضرورة، جزءًا من رمز البند أو شريك الأعمال.

ملاحظة ملاحظة

وبالنسبة لسلسلة ترقيم المستندات، تُعد البادئات واللاحقات ذات صلة بالطباعة فقط. وبالنسبة لسلسلة ترقيم البيانات الرئيسية، تساعد البادئات واللاحقات على تجنب عمليات التداخل مع السلاسل الأخرى.

نهاية الملاحظة.
ملاحظات

أدخل أي نص حر يتعلق بالسلسلة.

المجموعة

حدد المجموعة الذي ترغب في تعيين السلسلة إليها. ومع ذلك، لا يمكن تعيين السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية للمجموعات.

ملاحظة ملاحظة

من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الإدارة   تهيئة النظام   التفويضات   تفويضات عامة  . في النافذة التفويضات، يمكنك تعيين التفويض للمستخدمين لمجموعة خاصة من السلاسل.

نهاية الملاحظة.
مؤشر الفترة

حدد مؤشر فترة لتقييد السلسلة لفترة معيّنة.

ملاحظة ملاحظة

ولا يتوفر هذا العمود لسلسلة البيانات الرئيسية.

نهاية الملاحظة.
عدد الأرقام

حدد عدد أرقام الرقم المسلسل. ولا يتوفر هذا الحقل إلا لسلسلة البيانات الرئيسية ويجب أن تكون قيمتها أكبر من صفر. وبالنسبة للرقم المسلسل للبيانات الرئيسية بعدد أرقامها المحدد، فإن الأصفار (0) تستخدم كعناصر نائبة عند الضرورة. على سبيل المثال، إذا كان الرقم الأول 1 وعدد الأرقام 6، يكون الرقم المسلسل الأول هو 000001.

الإلغاء

متوفر لسلسلة مستندات التسويق المحددة وليس لسلسلة البيانات الرئيسية.

حدد خانة الاختيار هذه لتخصيص السلسلة إلى مستندات الإلغاء. تأخذ مستندات الإلغاء - بشكل افتراضي - الأرقام من سلسلة الإلغاء بأقل نطاق رقمي حتى لو قمت بتحديد سلسلة غير متعلقة بالإلغاء كسلسلة افتراضية.

وعلى الرغم من أن مستندات الإلغاء والمستندات غير المتعلقة بالإلغاء يمكن أن تستخدم أرقام السلسلة غير المتعلقة بالإلغاء، إلا أن مستندات الإلغاء فقط يمكن أن تستخدم أرقام سلسلة الإلغاء. وبالتالي، لإدارة مستنداتك بشكل أكثر سهولة، فإننا نوصي بإضافة مستندات إلغاء لسلسلة الإلغاء فقط.

ويمكنك في التطويع المحلي لروسيا إعادة استخدام أرقام مستندات الإلغاء والمستندات الملغية ولكن أرقام سلسلة الإلغاء غير قابلة للاستخدام. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام المستندات (RU).

ملاحظة ملاحظة

إذا سمحت بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة، يمكنك ربط سلسلة الإلغاء فقط بأنواع مستندات مثل فاتورة الحسابات المستحقة القبض وأمر الشراء لاستلام البضائع وهكذا. ولمزيد من المعلومات، راجع إلغاء مستندات المبيعات والمشتريات.

نهاية الملاحظة.
التأمين

حدد لتعطيل تحديد السلسلة.

عرض السلاسل المرتبطة بمؤشر الفترة (الفترات) المحددة

حدد لعرض السلسلة فقط لفترة معينة.

ملاحظة ملاحظة

ولا تقتصر سلسلة البيانات الرئيسية بشكل افتراضي على أي فترة فردية.

نهاية الملاحظة.
عرض رسالة التأكيد عند إضافة شريك أعمال / بند للسلاسل غير اليدوية

حدد لعرض رسالة تأكيد عند إضافة بند أو شريك أعمال مسلسل.

حقل خاص بالدولة: البرازيل
الفرع

حدد الفرع الذي ترغب في تعيين ترقيم مستندات إليه.

ملاحظة ملاحظة

لا يتوفر هذا الحقل إلا في حالة تمكين فروع متعددة.

نهاية الملاحظة.
حقول خاصة بالدولة: شيلي والمكسيك

لا تظهر الحقول التالية إلا عندما يحتوي المستند الذي قمت بفتح النافذة له على رقم سجل. وهذه الحقول غير متوفرة للبيانات الرئيسية.

بادئة السجل

يعرض بادئة السجل المحدد لسلسلة المستندات في وقت إنشاء تعيين رقم السجل. هذا الحقل غير قابل للتحرير.

رقم السجل التالي

يعرض رقم السجل التالي المطلوب تعينه لمستند من هذا النوع. هذا الحقل غير قابل للتحرير.

مزيد من المعلومات

ترقيم المستندات