في هذه النافذة، يمكنك إنشاء سلسلة جديدة وتحديد نطاق ترقيم السلسلة وتحديد السلاسل عند الضرورة. وبالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للبيانات الرئيسية، يمكنك ربط سلسلة بمجموعة أو تحديد طول كل رقم في السلسلة أو جعلها غير متوفرة؛ وبالنسبة للمستندات، يمكنك ربط سلسلة بفترة أو مجموعة أو جعلها غير متوفرة.
ملاحظة
لا يمكنك تحرير السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية أو حذفها.
ملاحظة
لتجنب التداخل مع سلسلة أخرى، يمكنك إضافة بادئة أو لاحقة أو كليهما للأرقام المسلسلة لسلسلة. على سبيل المثال، من خلال إضافة بادئة MS لسلسلة، يمكنك تجنب التداخل مع أي سلسلة أخرى لا تحتوي على نفس البادئة أو تحتوي على نفس البادئة ولكن بلاحقة إضافية.
بالنسبة للبيانات الرئيسية، يمكنك أيضًا تجنب التداخل من خلال تحديد عدد الأرقام التي يحتوي الرقم المسلسل عليها. على سبيل المثال، السلسلة التي يكون عدد أرقامها 5 لا يمكن أن تتداخل مع سلسلة يكون عدد أرقامها 6.
يمكنك تحديد الرقم الأخير لسلسلة لتقييد نطاقها الرقمي وتجنب التداخل.
لفتح النافذة، اختر
، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصف.يعرض اسم السلسلة. |
حدد الرقم الأول والرقم التالي والرقم الأخير وبالتالي يمكن لـ SAP Business One القيام بما يلي:
|
أدخل البادئة واللاحقة ليكون لديك تعريف إضافي للسلسلة. وبالنسبة لسلسلة البيانات الرئيسية، تُعد البادئة واللاحقة، عند الضرورة، جزءًا من رمز البند أو شريك الأعمال. ملاحظة وبالنسبة لسلسلة ترقيم المستندات، تُعد البادئات واللاحقات ذات صلة بالطباعة فقط. وبالنسبة لسلسلة ترقيم البيانات الرئيسية، تساعد البادئات واللاحقات على تجنب عمليات التداخل مع السلاسل الأخرى. نهاية الملاحظة. |
أدخل أي نص حر يتعلق بالسلسلة. |
حدد المجموعة الذي ترغب في تعيين السلسلة إليها. ومع ذلك، لا يمكن تعيين السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية للمجموعات. ملاحظة من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر . في النافذة التفويضات، يمكنك تعيين التفويض للمستخدمين لمجموعة خاصة من السلاسل.نهاية الملاحظة. |
حدد مؤشر فترة لتقييد السلسلة لفترة معيّنة. ملاحظة ولا يتوفر هذا العمود لسلسلة البيانات الرئيسية. نهاية الملاحظة. |
حدد عدد أرقام الرقم المسلسل. ولا يتوفر هذا الحقل إلا لسلسلة البيانات الرئيسية ويجب أن تكون قيمتها أكبر من صفر. وبالنسبة للرقم المسلسل للبيانات الرئيسية بعدد أرقامها المحدد، فإن الأصفار (0) تستخدم كعناصر نائبة عند الضرورة. على سبيل المثال، إذا كان الرقم الأول 1 وعدد الأرقام 6، يكون الرقم المسلسل الأول هو 000001. |
متوفر لسلسلة مستندات التسويق المحددة وليس لسلسلة البيانات الرئيسية. حدد خانة الاختيار هذه لتخصيص السلسلة إلى مستندات الإلغاء. تأخذ مستندات الإلغاء - بشكل افتراضي - الأرقام من سلسلة الإلغاء بأقل نطاق رقمي حتى لو قمت بتحديد سلسلة غير متعلقة بالإلغاء كسلسلة افتراضية. وعلى الرغم من أن مستندات الإلغاء والمستندات غير المتعلقة بالإلغاء يمكن أن تستخدم أرقام السلسلة غير المتعلقة بالإلغاء، إلا أن مستندات الإلغاء فقط يمكن أن تستخدم أرقام سلسلة الإلغاء. وبالتالي، لإدارة مستنداتك بشكل أكثر سهولة، فإننا نوصي بإضافة مستندات إلغاء لسلسلة الإلغاء فقط. ويمكنك في التطويع المحلي لروسيا إعادة استخدام أرقام مستندات الإلغاء والمستندات الملغية ولكن أرقام سلسلة الإلغاء غير قابلة للاستخدام. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام أرقام المستندات (RU). ملاحظة إذا سمحت بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة، يمكنك ربط سلسلة الإلغاء فقط بأنواع مستندات مثل فاتورة الحسابات المستحقة القبض وأمر الشراء لاستلام البضائع وهكذا. ولمزيد من المعلومات، راجع إلغاء مستندات المبيعات والمشتريات. نهاية الملاحظة. |
حدد لتعطيل تحديد السلسلة. |
حدد لعرض السلسلة فقط لفترة معينة. ملاحظة ولا تقتصر سلسلة البيانات الرئيسية بشكل افتراضي على أي فترة فردية. نهاية الملاحظة. |
حدد لعرض رسالة تأكيد عند إضافة بند أو شريك أعمال مسلسل. |
حدد الفرع الذي ترغب في تعيين ترقيم مستندات إليه. ملاحظة لا يتوفر هذا الحقل إلا في حالة تمكين فروع متعددة. نهاية الملاحظة. |
لا تظهر الحقول التالية إلا عندما يحتوي المستند الذي قمت بفتح النافذة له على رقم سجل. وهذه الحقول غير متوفرة للبيانات الرئيسية.
يعرض بادئة السجل المحدد لسلسلة المستندات في وقت إنشاء تعيين رقم السجل. هذا الحقل غير قابل للتحرير. |
يعرض رقم السجل التالي المطلوب تعينه لمستند من هذا النوع. هذا الحقل غير قابل للتحرير. |