إن فاتورة الحسابات مستحقة الدفع تعد طلبًا للدفع. وهي تسجل أيضًا التكلفة في كشف الربح والخسارة.
للوصول إلى النافذة، اختر
.يمكنك إنشاء فاتورة الحسابات المستحقة الدفع من العديد من أوامر الشراء وأوامر شراء استلام البضائع. ولا يمكنك تغيير أي بيانات متعلقة بالمحاسبة عن فاتورة الحسابات المستحقة الدفع حيث أنها تعد مستند المحاسبة القانوني الذي ينشئ الإدخالات في الأستاذ العام.
عند تلقي فاتورة الحسابات مستحقة الدفع، يقوم SAP Business One بترحيل الحسابات ذات الصلة الخاصة بالمورّد في نظام المحاسبة. إذا لم يسبق فاتورة الحسابات مستحقة الدفع أي تسليم لأمر شراء، وإذا كنت تشتري بنودًا تتم إدارتها في المستودع، فإن المخزون سوف يزيد عند ترحيل الفاتورة.
يسمح لك SAP Business One بإنشاء فاتورة حسابات مستحقة الدفع بمبلغ صفري عند استلام بنود مجانية مثل البنود التي تعد جزءًا من الترويج أو التي يغطيها عقد الخدمة.
يرتبط ما يلي ببعض الإصدارات المطوّعة محليًا فقط:
إذا كانت شركتك لا تدير نظام مخزون دائم، فسيتم ترحيل فاتورة الحسابات مستحقة الدفع إلى حساب المصاريف المناسب: محلي أو أجنبي أو تابع للاتحاد الأوروبي.
مثال
إذا كانت الشركة دانماركية ومعرّف الضريبة الحكومية لشريك الأعمال دانماركي أيضًا، فسوف تكون الفاتورة محلية، ولذا يقوم النظام بترحيل الفاتورة إلى حساب المصاريف المحلي. إذا لم يكن معرّف الضريبة الحكومية يبدأ بـ DK (أو كان فارغًا) وكانت دولة عنوان الفوترة لشريك الأعمال هي دولة تابعة للاتحاد الأوروبي، فسيقوم النظام بترحيل الفاتورة إلى حساب المصاريف التابع للاتحاد الأوروبي. إذا لم يكن معرّف الضريبة الحكومية يبدأ بـ DK (أو كان فارغًا) وكان عنوان الفوترة ليس تابعًا للاتحاد الأوروبي، فسيقوم النظام بترحيل الفاتورة إلى حساب المصاريف غير التابع للاتحاد الأوروبي.
عند إنشاء فاتورة بمبلغ صفري، لاحظ أنه يتعين عليك فرض رسوم ضريبة القيمة المضافة على البضائع المجانية وأنه يتعين على العميل دفع ضريبة القيمة المضافة.