يمكنك إجراء تسويات خارجية شبه تلقائية لمعامَلات شريك الأعمال ولحسابات الأستاذ العام. يتم إجراء التسوية يدويًا على أساس التوصيات المقدمة من SAP Business One. تتشابه عملية التسوية شبه التلقائية لمعامَلات شريك الأعمال والتسوية شبه التلقائية لحسابات الأستاذ العام.
ملاحظة
في حالة تنشيط معالجة كشوف الحسابات البنكية في SAP Business One، يجب إجراء التسويات الخارجية مباشرة ضمن وظيفة معالجة كشوف الحسابات البنكية. لا تستخدم هذه الوظيفة لتسوية المعامَلات من كشوف الحسابات البنكية. لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على الإنترنت لـ SAP Business One وكيفية استخدام معالجة كشف الحساب البنكي في إصدار 2007 في منطقة وثائق بوابة عملاء SAP Business One بالموقع http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
.ستظهر النافذة تسوية خارجية - معايير التحديد.
لتحديد تسوية معامَلات شريك أعمال أو حساب أستاذ عام، من القائمة المنسدلة تحديد المصدر ، حدد شريك أعمال أو حساب الأستاذ العام.
اختر زر الاختيار شبه تلقائي ثم حدد معايير التحديد.
لإنشاء توصيات التسوية، اختر الزر تسوية.
ستظهر النافذة التسوية. في الجدولين المعامَلات المفتوحة في الدفاتر والمعامَلات المفتوحة في كشف الحساب الخارجي، يعرض SAP Business One قائمة المعامَلات بمبالغ لم تتم تسويتها أكبر من صفر.
اطلع على المعلومات المعروضة لكل معاملة.
ملاحظة
لإجراء تسويات يدوية لا تعتمد على التوصيات، اختر الزر يدوي. ستظهر النافذة تسوية خارجية. لمزيد من المعلومات، راجع إجراء التسويات الخارجية يدويًا.
لمراجعة قائمة التسويات الموصى بها، انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف معاملة.
ستظهر النافذة توصيات التسوية.
يعرض SAP Business One المعاملة المحددة وأدناها قائمة منفصلة بتوصيات التسوية للمعاملة المحددة، ويتم ترتيب التوصيات حسب التصنيف وتبدأ من التوصية الأعلى تصنيفًا. ويعكس التصنيف مستوى المطابقة بين المعاملة المحددة والمعاملات المقترحة. ويتم احتسابها وفقًا للمعامِلات وترجيح الأولوية التي حددتها في النافذة تسوية خارجية - معايير التحديد. لمزيد من المعلومات, راجع احتساب تصنيف توصيات التسوية.
لتحديد توصية من قائمة توصيات التسوية، انقر مرة واحدة في صف التوصية المطلوبة.
لإجراء التسوية، اختر الزر تسوية.
ملاحظة
في حالة اختيار تسوية المعامَلات بفرق في المبلغ (على أساس التوصيات)، فستظهر النافذة قيد اليومية. يجب عليك إنشاء معاملة الترصيد المعنية لإكمال التسوية.
إذا قررت عدم تسوية المعاملة التي تظهر في أعلى النافذة وبدلاً من ذلك تريد عرض المعاملة التالية في النافذة التسوية، اختر الزر تخطي. يعرض SAP Business One بعد ذلك المعاملة التالية في أول صف للنافذة.
يقوم SAP Business One بتسوية المعامَلات المحددة.