من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر  الأعمال البنكية كشوف الحسابات البنكية والتسويات الخارجية التسوية .

ستظهر النافذة تسوية خارجية - معايير التحديد.

لتحديد إما تسوية معامَلات شريك أعمال أو حساب أستاذ عام، من القائمة المنسدلة تحديد المصدر، حدد شريك أعمال أو حساب أستاذ عام.

حدد زر الاختيار يدوي ثم حدد معايير التحديد.

اختر تسوية.

ستظهر النافذة تسوية خارجية.

يتم تقسيم النافذة إلى أربعة جداول:

حدد المعامَلات المطلوب تسويتها من كلا الجانبين من القسم العلوي. لنقل المعامَلات المحددة إلى النصف السفلي من النافذة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المعامَلات المحددة أو انقر فوق .

في الجدولين السفليين، يتم تلخيص القيم في الأعمدة المبلغ. ويتم عرض إجمالي المعامَلات المحددة في كل جدول سفلي في الجزء السفلي من عمود المبلغ. علاوة على ذلك، يتم عرض فرق التسوية للإشارة إلى ما إذا كانت التسوية متوازنة أم لا.

بالنسبة إلى كل معاملة تقوم بنقلها إلى الجدولين السفليين، يقوم SAP Business One بإعادة احتساب فرق التسوية لها.

عندما تكون كافة المعامَلات ذات الصلة من كلا الجانبين من القسم العلوي في النصف السفلي للنافذة، اختر تسوية.

فإذا كانت مبالغ المعامَلات التي تمت تسويتها من كلا الجانبين غير متطابقة، فسوف تكون التسوية غير متوازنة، وبالتالي ستظهر رسالة لإعلامك بهذا الوضع وتسألك عما إذا كنت ترغب في إنشاء معاملة ترصيد.