تسجيل المعاملات من كشوف الحسابات الخارجية 
لتسجيل معامَلات من كشوف حسابات بنكية خارجية أو شريك أعمال خارجي، يمكنك إدخال المعلومات يدويًا أو تلقائيًا. ولكي تتمكن بعد ذلك من تسوية هذه المعامَلات باستخدام المعامَلات المسجلة في الدفاتر، استخدم وظيفة التسوية.
ملاحظة
في حالة استخدام الوظيفة المطوعة محليًا لتنفيذ التسويات الخارجية يدويًا (راجع تسوية كشوف الحسابات البنكية يدويًا: أستراليا، البرازيل، كندا، الصين، قبرص، المملكة المتحدة، الهند) لتجنب إنشاء تسويات مكررة، لا تستخدم بشكل متزامن هذه الوظيفة لتسجيل المعامَلات من كشوف الحسابات البنكية الخارجية. بالنسبة لنفس الحساب البنكي، استخدم دائمًا نفس الوظيفة لتسجيل المعاملات من كشوف الحسابات البنكية الخارجية: إما هذه الوظيفة أو الوظيفة المطوعة محليًا.
ملاحظة
بالنسبة لعمليات التطويع المحلي لإسرائيل وبنما، يمكنك استيراد كشف حساب بنكي خارجي من الملفات الإلكترونية المقدمة بواسطة البنك. لمزيد من المعلومات, راجع استيراد كشوف حسابات بنكية خارجية: إسرائيل وبنما.
إجراء
-
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الأعمال البنكية 
كشوف الحسابات البنكية والتسويات الخارجية معالجة كشف الحساب البنكي الخارجي 
. ملاحظةتكون وظيفة معالجة كشوف الحسابات البنكية الخارجية غير مرئية بشكل افتراضي في القائمة الرئيسية لـ SAP Business One لإصدارات التطويع المحلي التالية: أستراليا والبرازيل وكندا والصين وقبرص والهند واليابان وكوريا ونيوزيلندا وسنغافورة وجنوب أفريقيا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة. لعرض هذه الميزة في القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، انقر فوق إعدادات النموذج.
نهاية الملاحظة.ستظهر النافذة معالجة كشف الحساب البنكي الخارجي.
-
من القائمة المنسدلة حساب الأستاذ العام، حدد حساب الأستاذ العام إذا كنت تريد تسجيل المعاملات من كشوف الحسابات البنكية الخاصة بك أو حدد شريك الأعمال إذا كنت تريد تسجيل المعاملات من كشوف حسابات شريك الأعمال الخاص بك. وحدد رمز حساب الأستاذ العام أو شريك الأعمال الذي تريد تسجيل المعامَلات له.
يعرض الحقل عملة الصفحة بشكل تلقائي العملة المحددة لحساب الأستاذ العام أو شريك الأعمال الذي قمت بتحديده. ويتم بهذه العملة احتساب المبالغ التي تم ترحيلها إلى هذه الصفحة.
ملاحظةفي حالة تحديد كل العملات لحساب الأستاذ العام أو شريك الأعمال المحدد، تكون العملة المعروضة هي العملة المحلية؛ حيث يتم إجراء التسويات والمعامَلات واحتسابها لكيانات كل العملات بالعملة المحلية.
نهاية الملاحظة. -
حرك المؤشر إلى أول صف فارغ وحدد المعلومات كما تظهر في كشف الحساب المستلَم من البنك أو شريك الأعمال.
-
في حالة تسجيل المعاملات من كشوف الحسابات البنكية الخاصة بك، لإنشاء دفعة واردة تلقائية مرتبطة بفاتورة موجودة، في منطقة الجدول، حدد خانة الاختيار إنشاء دَفعة وحدد رمز العميل ورقم الفاتورة الموجودة. لمزيد من المعلومات, راجع إنشاء تلقائي للدَفعات الواردة لتسوية كشف الحساب البنكي.
-
لحفظ المعلومات، اختر تحديث.
النتيجة
يقوم SAP Business One بتحديث قائمة المعامَلات الخارجية والرصيد الحالي المتوقع لحساب الأستاذ العام أو شريك الأعمال وفقًا لكشف الحساب. يمكنك بعد ذلك تسوية هذه المعاملات.