عند إجراء تسوية خارجية شبه تلقائية، يوفر لك SAP Business One توصيات مصنّفة للتسويات والتي تقوم بعد ذلك بإجرائها يدويًا. يتكون احتساب التصنيف لكل توصية من ملخص التصنيف للثلاثة معامِلات التالية: المبلغ والتاريخ والمرجع.
يحدد ترجيح الأفضلية والحد الأقصى للانحراف الذي تحدده لكل معامل في معايير التحديد للتسوية الخارجية كيفية احتساب التصنيف.
ويحدد تعريف الأفضلية الحد الأقصى لتصنيف أحد المعامِلات.
ترجيح الأفضلية |
القيمة |
---|---|
مرتفع |
45 |
متوسط |
35 |
منخفض |
20 |
تخطي |
0 |
يتم احتساب تصنيف كل معامل باستخدام المعادلة التالية:
المعامِل |
المعادلة |
تعليق |
---|---|---|
المبلغ |
ترجيح الأفضلية - (فرق المبلغ المطلق/أقصى انحراف) X ترجيح الأفضلية |
إذا كان أقصى انحراف يساوي صفر، فإن تصنيف المعامل يساوي قيمة ترجيح الأفضلية إذا كانت كلتا المعاملتين بنفس المبلغ وإلا فإنه يساوي صفر |
التاريخ |
ترجيح الأفضلية - (فرق التاريخ المطلق بالأيام/أقصى انحراف) X ترجيح الأفضلية |
إذا كان أقصى انحراف يساوي صفر، فإن تصنيف المعامل يساوي قيمة ترجيح الأفضلية إذا كانت كلتا المعاملتين بنفس التاريخ وإلا فإنه يساوي صفر |
المرجع |
ترجيح الأفضلية |
التصنيف يساوي صفر، في حالة اختلاف الرقم المرجعي للمعامَلات. |
ملاحظة
يتم تقريب النتيجة [فرق المبلغ/التاريخ/أقصى انحراف X ترجيح الأفضلية] لأقل أقرب عدد صحيح.
إذا أوصى SAP Business One بتسوية بعض المعامَلات معًا، يستند احتساب تصنيف المبلغ إلى ملخص المبالغ لهذه المعامَلات. ويستند احتساب تصنيف التواريخ إلى ملخص تصنيفات تواريخ المعامَلات.
ويتم احتساب التصنيف الإجمالي لتسوية موصى بها حسبما يلي: التصنيف= تصنيف المبلغ + تصنيف التاريخ + تصنيف المرجع
تقوم بتحديد أفضلية المعامَلات وفقًا للتالي:
المعامِل |
ترجيح الأفضلية |
أقصى انحراف |
---|---|---|
المبلغ |
مرتفع |
50 |
تاريخ الترحيل |
متوسط |
30 |
المرجع 1 |
تخطي |
غير قابل للتطبيق |
أنت تريد تسوية المعاملة التالية:
رقم المعاملة |
تاريخ الترحيل |
المرجع 1 |
الرصيد المستحق |
---|---|---|---|
100 |
5 أكتوبر 2009 |
54 |
50 |
يعرض SAP Business One التوصيات المصنَفة التالية:
التصنيف |
رقم المعاملة |
تاريخ الترحيل |
المرجع 1 |
الرصيد المستحق |
---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15 أكتوبر 2009 29 أكتوبر 2009 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
1 نوفمبر 2009 15 أكتوبر 2009 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
1 نوفمبر 2009 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15 أكتوبر 2009 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29 أكتوبر 2009 |
22 |
35 |
يفصل الجدول التالي عمليات الاحتساب لتصنيف كل توصية من التوصيات:
رقم المعاملة |
تصنيف المبلغ |
تصنيف التاريخ |
التصنيف |
---|---|---|---|
304 |
45 - |20 - 50| / 50 X 45 = 45 - 27 = 18 |
35 - 10 / 30 X 35 = 35 - 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 - |35 - 50| / 50 X 45 = 45 - 13 = 32 |
35 - 24 / 30 X 35 = 35 - 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 - |50 - 50| / 50 X 45 = 45 - 0 = 45 |
35 - 27 / 30 X 35 = 35 - 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 - |20+35 - 50| / 50 X 45 = 45 - 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 - |50+20 - 50| / 50 X 45 = 45 - 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
ملاحظة
لا يتم تضمين مجموع المعاملتين 305 و306 في التوصيات حيث إن الرصيد المستحق لهم، وهو 85، ينحرف عن الرصيد المستحق للمعاملة 100 بأكثر من 30 والتي هي قيمة الحد الأقصى للانحراف.