مع هذا الأسلوب من إدارة الأرقام المسلسلة، يمكنك إنشاء أرقام مسلسلة أو تحديدها في أي وقت يتم تحرير مخزون فيه، بمعنى، إصداره خارجيًا أو داخليًا. ويُعرف هذا في SAP Business One بـ "إنشاء الأرقام المسلسلة عند التحرير فقط". وعند إصدار مخزون، يجب إنشاء الأرقام المسلسلة ذات الصلة و/أو تحديدها، قبل أن يمكنك حفظ مستندات إصدار المخزون ذات الصلة. لذا، فإن تحديد رقم مسلسل للبند يكون إلزاميًا مع كل مستند إصدار مخزون. ويكون اختياريًا مع المعامَلات الأخرى مثل مستندات استلام المخزون.

مستندات إصدار المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات إصدار المخزون الأنواع التالية:

إذا حددت الخيار إنشاء تلقائي للرقم المسلسل عند الاستلام، يقوم SAP Business One بإنشاء أرقام مسلسلة متتالية تلقائيًا عند إنشاء مستندات استلام مخزون، وعند إنشاء مستندات إصدار مخزون في وقت لاحق، يمكنك تحديد هذه الأرقام. ويمكنك توفير الوقت عندما يكون لديك عدد كبير من البنود المطلوب إدخالها في النظام. وبدلاً من ذلك، إذا لم تحدد الخيار إنشاء تلقائي للرقم المسلسل عند الاستلام، فعند إنشاء مستندات إصدار مخزون، يجب أولاً إنشاء الأرقام المسلسلة قبل إضافة المستندات إلى النظام.

يوضح الشكل التالي تدفق العمل عند إنشاء مستندات إصدار مخزون لبنود الأرقام المسلسلة المُدارة عند التحرير فقط: