Show TOC

وثائق الإجراءتعريف الأرقام المسلسلة عند التحرير فقط وتحديدها تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يمكنك تحديد الأرقام المسلسلة وإدارتها عند التحرير فقط (إذا كنت تستخدم البنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة). لذا، فلا يجب عليك تحديد الأرقام المسلسلة مباشرة عند الاستلام، لكن فقط عند تحرير بنود مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة.

يكون هذا الخيار مناسبًا للمستخدمين الذين يرغبون في إدخال عدد كبير من المستندات التي تحتوي على بنود مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة، ولا يرغبون في إدخال الأرقام المسلسلة يدويًا أثناء إنشاء المستندات.

يمكنك تحديد الأرقام المسلسلة في النافذة تحديد الرقم المسلسل أثناء إنشاء مستندات إصدار مخزون. للحصول على مزيد من المعلومات حول مستندات إصدار المخزون، راجع إدارة الأرقام المسلسلة عند التحرير فقط.

ملاحظة ملاحظة

يجب تحديد الأرقام المسلسلة للإصدار في مستندات استلام المخزون التي تتضمن كمية سالبة للبنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة. وتتضمن هذه المستندات أوامر الشراء لاستلام البضائع وفواتير الحسابات مستحقة الدفع.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

عند إضافة إقرارات بضائع أو مذكرات دائنة لحسابات مستحقة الدفع، يتم فتح النافذة تحديد الرقم المسلسل تلقائيًا، مما يتيح لك الاختيار من بين الأرقام المسلسلة المتوفرة.

عند إضافة مستند إصدار مخزون (فاتورة حسابات مستحقة القبض أو تسليم) يتضمن كمية سالبة للبند المُدار بواسطة الأرقام المسلسلة، يتم فتح النافذة تحديد الرقم المسلسل. اختر الزر إنشاء لفتح النافذة الأرقام المسلسلة - إعداد.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

لا يظهر في النافذة سوى صفوف البنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة.

نهاية الملاحظة.

إجراء

  1. قم بإضافة مستند إصدار مخزون.

  2. حدد التفاصيل الضرورية للمستند، ثم اختر الزر إضافة.

    ستظهر النافذة تحديد الرقم المسلسل، مما يؤدي إلى عرض قائمة بالأرقام المسلسلة المتوفرة. أو بدلاً من ذلك، اختر أحد الأساليب التالية لفتح النافذة:

    • قبل إضافة المستند، في الحقل الكمية، اضغط على CTRL وTAB.

    • قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الكمية، ثم اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.

    • من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.

    ملاحظة ملاحظة

    لعرض الحقول الإضافية لكل جدول بشكل منفصل، انقر فوق إعدادات النموذج (إعدادات النموذج) في شريط الأدوات، ثم حدد الحقول المطلوبة.

    نهاية الملاحظة.
  3. اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.

    حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد الأرقام المسلسلة لصف مختلف، قم بتمييز الصف.

  4. حدد الأرقام المسلسلة المطلوبة للتحرير في جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة.

    يمكنك اختيار الصفوف بالطرق التالية:

    • تحديد رقم الصف المطلوب.

    • الضغط على CTRL وSHIFT لتحديد صفوف إضافية.

    • ترتيب أحد الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبحث عن البند، وإدخال القيمة في الحقل بحث، والضغط على TAB لتحديد البند المطلوب. علمًا بأن الترتيب الافتراضي يكون حسب الحقل الرقم المسلسل.

  5. بعد تحديد الصفوف المطلوبة، انقر فوق زر السهم لنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة على اليسار. ويقوم زر السهم العكسي بنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة على اليمين.

    يمكنك أيضًا استخدام الزر تحديد تلقائي لنقل الصفوف تلقائيًا من جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة، وفقًا للكمية المفتوحة في صفوف المستند. مع العلم بأن التحديد يتم وفقًا للترتيب المحدد حاليًا للجدول.

    يعرض جدول الأرقام المسلسلة المحددة الأرقام المسلسلة المحددة حتى هذه الفترة.

    ملاحظة ملاحظة

    يعرض الحقل الكمية المفتوحة عدد الأرقام المسلسلة التي يجب تحديدها للبند.

    إذا قمت بتحديد أرقام مسلسلة أقل من الأرقام المعروضة في الحقل الكمية المفتوحة، فلن يمكنك إضافة المستند.

    نهاية الملاحظة.

    ملاحظة ملاحظة

    إذا قمت بتغيير المستودع في المستند بعد اختيار الأرقام المسلسلة، فإن التطبيق يقوم بتنبيهك بأن الاستمرار في هذه العملية يؤدي إلى إعادة تعيين الأرقام المسلسلة المحددة.

    نهاية الملاحظة.
  6. لحفظ الارتباط بين المستند والأرقام المسلسلة الخاصة به، ولتحديث معامَلات إصدار المخزون للأرقام المسلسلة المحددة وجعلها غير متوفرة، اختر الزر تحديث.

  7. لحفظ التحديد، اختر الزر موافق. سيظهر مستند تحرير المخزون.

  8. لإضافة المستند، اختر الزر إضافة.