Show TOC

وثائق الإجراءإكمال الأرقام المسلسلة عند الإصدار تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يمكنك إدارة الأرقام المسلسلة عند التحرير فقط. مع أسلوب إدارة الأرقام المسلسلة هذا، لا يجب عليك تحديد الأرقام المسلسلة مباشرة عند الاستلام، لكن فقط عند إصدار بنود مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة.

عند إدارة الأرقام المسلسلة عند التحرير فقط، يمكنك تحديد عدم إنشاء الأرقام المسلسلة تلقائيًا في مستندات استلام المخزون للبنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة. وبعد ذلك، عند إنشاء مستندات إصدار مخزون، يجب إنشاء الأرقام المسلسلة للبنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة؛ ويُعرف هذا بإكمال الأرقام المسلسلة.

عند إنشاء الأرقام المسلسلة، يقوم SAP Business One بإنشاء ارتباط بين المستند والأرقام المسلسلة الخاصة به، وتحديث معامَلات استلام مخزون الأرقام المسلسلة المحددة، وتغيير حالة البنود إلى غير متوفرة.

متطلبات أساسية

يمكنك إكمال الأرقام المسلسلة، إذا كانت شركتك تسمح باستلام بنود المخزون بلا رقم مسلسل على النحو التالي:

  • في النافذة إعدادات عامة أو النافذة البيانات الرئيسية للبند الخاصة بالبند، في الحقل أسلوب الإدارة، اختر الخيار عند التحرير فقط

  • لا تختر خانة الاختيار إنشاء تلقائي للأرقام المسلسلة عند الاستلام.

إجراء

  1. قم بإنشاء مستند إصدار مخزون، ثم اختر الزر إضافة.

    ستظهر النافذة تحديد الرقم المسلسل. وتكون النافذة فارغة نظرًا لعدم تحديد أي أرقام مسلسلة للبند بعد.

    ملاحظة ملاحظة

    يمكنك أيضًا الضغط على CTRL وTAB في الحقل الكمية لعرض هذه النافذة.

    نهاية الملاحظة.
  2. لإنشاء الأرقام المسلسلة، اختر   المخزون   إدارة البنود   الأرقام المسلسلة   إدارة الأرقام المسلسلة  .

    ستظهر النافذة إدارة الأرقام المسلسلة - معايير التحديد.

    بدلاً من ذلك، اختر أحد الأسلوبين التاليين لفتح النافذة من النافذة تحديد الرقم المسلسل:

    • قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن في النافذة، ثم اختر الخيار إكمال الأرقام المسلسلة.

    • من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار إكمال الأرقام المسلسلة.

  3. في الحقل العملية، اختر الخيار إكمال.

  4. قم بتعيين معايير التحديد للبنود المطلوب عرضها في علامات التبويب ذات الصلة، ثم اختر الزر موافق.

    ستظهر النافذة إدارة الأرقام المسلسلة - إكمال.

    ملاحظة ملاحظة

    لإعادة تعيين كل معايير التحديد المحددة في هذه النافذة، اختر الزر إعدادات افتراضية.

    نهاية الملاحظة.
  5. من جدول الصفوف من المستندات، اختر صفًا لتحديد الأرقام المسلسلة لهذه البنود.

    حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا بأرقام مسلسلة. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد الأرقام المسلسلة لصف مختلف، حدد الصف.

  6. في جدول الأرقام المسلسلة المنشأة، حدد تفاصيل الرقم المسلسل يدويًا، أو اختر الزر إنشاء تلقائي لإنشاء أرقام مسلسلة متعددة تلقائيًا في النافذة الإنشاء التلقائي للأرقام المسلسلة (للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء أرقام مسلسلة تلقائيًا عند الإصدار). يكون الحقل المحدد كرقم فريد فقط إلزاميًا. ويمكن أن تظل الحقول الأخرى فارغة، ويتم تحديثها لاحقًا، إذا لزم الأمر.

    ملاحظة ملاحظة

    لعرض الحقول الإضافية لكل جدول بشكل منفصل، انقر فوق إعدادات النموذج (إعدادات النموذج) في شريط الأدوات، ثم حدد الحقول المطلوبة.

    نهاية الملاحظة.
  7. كرر الخطوات أعلاه حتى تحدد الأرقام المسلسلة لكل البنود في جدول الصفوف من المستندات.

  8. لحفظ الأرقام المسلسلة، اختر الزر إضافة.

  9. قم بالرجوع إلى مستند إصدار المخزون قيد الإنشاء.

  10. من جدول الصفوف من المستندات، اختر صفًا.

  11. في جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة، حدد الأرقام المسلسلة المطلوبة للإصدار.

    يمكنك اختيار الصفوف بالطرق التالية:

    • تحديد رقم الصف المطلوب.

    • الضغط على CTRL وSHIFT لتحديد صفوف إضافية.

    • ترتيب أحد الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبحث عن البند، وإدخال القيمة في الحقل بحث، والضغط على TAB لتحديد البند المطلوب. علمًا بأن الترتيب الافتراضي يكون حسب الحقل الرقم المسلسل.

  12. بعد تحديد الصفوف المطلوبة، اختر زر السهم لنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة على اليسار. ويقوم زر السهم العكسي بنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة على اليمين.

    يمكنك أيضًا استخدام الزر تحديد تلقائي لنقل الصفوف تلقائيًا من جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة، وفقًا للكمية المفتوحة في صفوف المستند. مع العلم بأن التحديد يتم وفقًا للترتيب المحدد حاليًا للجدول.

    يعرض جدول الأرقام المسلسلة المحددة الأرقام المسلسلة المحددة حتى هذه الفترة.

    ملاحظة ملاحظة

    يعرض الحقل الكمية المفتوحة عدد الأرقام المسلسلة التي يجب تحديدها للبند.

    إذا قمت بتحديد أرقام مسلسلة أقل من الأرقام المعروضة في الحقل الكمية المفتوحة، فلن يمكنك إضافة المستند.

    نهاية الملاحظة.

    ملاحظة ملاحظة

    إذا قمت بتغيير المستودع في المستند بعد اختيار الأرقام المسلسلة، فإن التطبيق يقوم بتنبيهك بأن الاستمرار في هذه العملية يؤدي إلى إعادة تعيين الأرقام المسلسلة المحددة.

    نهاية الملاحظة.
  13. لحفظ الارتباط بين المستند والأرقام المسلسلة الخاصة به، ولتحديث مستند إصدار المخزون، وجعل الأرقام المسلسلة غير متوفرة، اختر الزر تحديث.

  14. لحفظ التحديد، اختر الزر موافق. سيظهر مستند إصدار المخزون.

  15. اختر الزر إضافة.