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Documentation fonctionGestion des numéros de série Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Vous gérez et suivez les articles à l'aide de leurs numéros de série. Un numéro de série est un identifiant unique pour un article spécifique. Par exemple, vous pouvez localiser un ordinateur à l'aide de son numéro de série. Le numéro de série peut fournir des informations supplémentaires sur un article spécifique, telles que sa date de fabrication, ses données de garantie, etc.

Vous créez des numéros de série pour les articles gérés par numéros de série lorsque l'inventaire est transmis (par les fournisseurs, par exemple). Lorsqu'un client achète des articles gérés par numéros de série, vous sélectionnez les numéros de série disponibles pour les articles et vous les attribuez au client.

Vous pouvez gérer les articles par numéros de série comme suit :

Les documents d'entrée en stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents d'entrée en stock comprennent les types suivants :

  • Réceptions sur commande d'achat

  • Avoirs client

  • Factures fournisseur

  • Entrées de marchandises

  • Entrées issues de la production

Les documents de sortie de stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents de sortie de stock comprennent les types suivants :

  • Retours marchandises

  • Avoirs fournisseur

  • Factures client

  • Livraisons

  • Ventes au comptoir

  • Retours

  • Sorties de marchandises

  • Transferts de marchandises

  • Sorties pour production

Les numéros de série peuvent être définis pour tous les articles (dans la fenêtre Options générales) ou par article (dans la fenêtre Fiche article). En outre, SAP Business One vous permet de créer des numéros de série, des numéros fabricant et des numéros de lots uniques ou non uniques. Pour plus d'informations, voir Affichage et mise à jour des numéros de série.

La gestion des stocks avec des numéros de série comprend également les tâches suivantes :

Note Note

Pour plus d'informations sur la sélection des articles gérés par numéros de série dans les documents suivants, voir Affectation des numéros de série dans les documents de vente, d'achat et de stock :

  • Versions préliminaires

  • Ordres de production

  • Kits d'assemblage

Fin de la note.

Si vous vendez des articles concernés par la gestion des garanties, le début de l'opération de service dépend du cahier des charges type que vous avez affecté à l'article. SAP Business One crée automatiquement une fiche d'équipement client pour les articles gérés par numéros de série. Pour plus d'informations, voir Activation de la création automatique de fiches d'équipement client.