Gestion des numéros de série à la sortie uniquement 
Cette méthode de gestion des numéros de série vous permet de créer ou de sélectionner des numéros de série lors de la validation du stock en externe ou en interne. Dans SAP Business One, ce processus s'appelle la « création de numéros de série à la sortie uniquement ». Lors de la sortie de stock, vous devez créer et/ou sélectionner les numéros de série pertinents avant de sauvegarder les documents de sortie de stock pertinents. Par conséquent, la définition d'un numéro de série pour l'article est obligatoire pour tous les documents de sortie de stock. Cette définition est facultative pour d'autres transactions comme les documents d'entrée en stock.
Les documents de sortie de stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents de sortie de stock comprennent les types suivants :
Retours marchandises
Avoirs fournisseur
Factures client
Livraisons
Ventes au comptoir
Retours
Sorties de marchandises
Transferts de marchandises
Sorties pour production
Si vous sélectionnez l'option Création automatique n°s de série dès réception, SAP Business One crée automatiquement des numéros de série successifs lors de la création de documents d'entrée en stock. Ultérieurement, lors de la création de documents de sortie de stock, vous pouvez sélectionner ces numéros. Cette opération peut représenter un gain de temps, notamment lorsque vous devez entrer de nombreux articles dans le système. Si vous ne définissez pas l'option Création automatique n°s de série dès réception, lorsque vous créez des documents de sortie de stock, vous devez d'abord créer les numéros de série avant d'ajouter des documents au système.
Le graphique suivant montre le workflow lors de la création des documents de sortie de stock pour des articles de numéros de série gérés à la sortie uniquement :
Procédure
Sélection de l'option Création automatique n°s de série dès réception
Définissez les options générales des numéros de série pour tous les articles et sélectionnez la case à cocher Création automatique n°s de série dès réception. Vous pouvez définir des articles gérés par numéros de série via cette étape uniquement, ou via l'étape 2 seulement, ou via les deux.
Pour plus d'informations, voir Définition des options générales pour les numéros de série.
Définissez des options de numéros de série pour les articles spécifiques et sélectionnez l'option Création automatique n°s de série dès réception. Vous pouvez définir des articles gérés par numéros de série via cette étape uniquement, ou via l'étape 1 seulement, ou via les deux.
Pour plus d'informations, voir Définition des options de numéros de série par article.
Créez un document de sortie de stock.
Sélectionnez les numéros de série manuellement ou automatiquement dans le document (les numéros de série ont été créés automatiquement pour les articles dès réception).
Pour plus d'informations, voir Définition et sélection n° de série à la sortie uniquement.
Désélection de l'option Création automatique n°s de série dès réception
Définissez les options générales des numéros de série pour tous les articles et ne sélectionnez pas la case à cocher Création automatique n°s de série dès réception. Vous pouvez définir des articles gérés par numéros de série via cette étape uniquement, ou via l'étape 2 seulement, ou via les deux.
Pour plus d'informations, voir Définition des options générales pour les numéros de série.
Définissez des options de numéros de série pour les articles spécifiques et ne sélectionnez pas l'option Création automatique n°s de série dès réception. Vous pouvez définir des articles gérés par numéros de série via cette étape uniquement, ou via l'étape 1 seulement, ou via les deux.
Pour plus d'informations, voir Définition des options de numéros de série par article.
Créez un document de sortie de stock.
Créez les numéros de série pour les articles (ces numéros n'ont pas été créés automatiquement pour les articles dès réception).
Pour plus d'informations, voir Gestion des numéros de série à la sortie. Vous pouvez créer les numéros de série en utilisant une des méthodes suivantes :
Saisie manuelle ou création automatique des numéros de série
Pour plus d'informations, voir Création automatique des numéros de série à la sortie.
Création de chaînes de numéros de série (fonction facultative)
Pour plus d'informations, voir Création de chaînes pour les numéros de série à la sortie.
Sélectionnez les numéros de série manuellement ou automatiquement dans le document.
Pour plus d'informations, voir Définition et sélection n° de série à la sortie uniquement.