Définition et sélection n° de série à la sortie uniquement 
Vous pouvez définir et gérer des numéros de série à la sortie uniquement (si vous travaillez avec des articles gérés par numéros de série). Par conséquent, vous ne devez pas définir immédiatement des numéros de série à la réception, mais seulement lorsque vous validez les articles gérés par numéros de série.
Cette option convient à des utilisateurs qui veulent saisir de grandes quantités de documents contenant des articles gérés par numéros de série et qui ne veulent pas saisir manuellement les numéros de série lors de la génération des documents.
Vous sélectionnez les numéros de série dans la fenêtre Sélectionner nº de série lors de la génération des documents de sortie de stock. Pour plus d'informations sur les documents de sortie de stock, voir Gestion des numéros de série à la sortie uniquement.
Note
Vous devez sélectionner des numéros de série pour la sortie dans les documents d'entrée en stock qui incluent une quantité négative pour les articles gérés par numéros de série. Ces documents incluent des réceptions sur commande d'achat et des factures fournisseur.
Note
Lorsque vous ajoutez des retours marchandises ou des avoirs fournisseur, la fenêtre Sélectionner n° de série s'ouvre automatiquement, permettant la sélection des différents numéros de série disponibles.
Lorsque vous ajoutez un document de sortie de stock (facture client, livraison) qui inclut une quantité négative de l'article géré par numéros de série, la fenêtre Sélectionner n° de série s'ouvre. Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la fenêtre Numéros de série - Définition.
Note
Seules les lignes correspondant à des articles gérés par numéros de série s'affichent dans la fenêtre.
Procédure
Ajoutez un document de sortie de stock.
Indiquez les détails requis pour le document, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre Sélectionner n° de série apparaît et affiche une liste des numéros de série disponibles. Vous pouvez également utiliser une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre :
Avant d'ajouter le document, dans la zone Quantité, appuyez sur CTRL et TAB.
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Quantité et sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
NotePour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, cliquez sur
(Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones requises.Fin de la note.Sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de série. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour sélectionner des numéros de série pour une ligne différente, mettez-la en surbrillance.
Sélectionnez les numéros de série requis pour la validation dans la table Numéros de série disponibles.
Vous pouvez sélectionner des lignes en utilisant une des méthodes suivantes :
Sélectionnez le numéro de ligne requis.
Pour sélectionner des lignes supplémentaires, appuyez sur CTRL et MAJ.
Triez une des colonnes que vous aimeriez utiliser pour rechercher l'article, entrez la valeur dans la zone Rechercher, puis appuyez sur TAB pour sélectionner l'article requis. Le tri par défaut s'effectue par la zone Numéro de série.
Après avoir sélectionné les lignes requises, cliquez sur la flèche pour transférer les numéros de série dans la table Numéros de série sélectionnés située sur la droite. La flèche inverse transfère les numéros de série dans la table Numéros de série disponibles située sur la gauche.
Vous pouvez également utiliser le bouton SélectAuto. pour transférer automatiquement des lignes de la table Numéros de série disponibles dans la table Numéros de série sélectionnés en fonction de la quantité en cours dans les lignes de document. La sélection est effectuée selon le tri actuellement défini pour la table.
La table Numéros de série sélectionnés affiche les numéros de série sélectionnés jusqu'ici.
NoteLa zone Quantité en cours affiche le nombre de numéros de série à sélectionner pour l'article.
Si vous sélectionnez un nombre de numéros inférieur au nombre indiqué dans la zone Quantité en cours, vous ne pouvez pas ajouter le document.
Fin de la note. NoteSi vous modifiez le magasin dans le document après la sélection des numéros de série, l'application vous alerte que la poursuite de cette opération entraîne la réinitialisation des numéros de série sélectionnés.
Fin de la note.Pour sauvegarder le lien entre le document et ses numéros de série et pour mettre à jour les transactions de sortie de stock des numéros de série sélectionnés et les rendre indisponibles, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la sélection. Le document de validation de stock apparaît.
Pour ajouter le document, cliquez sur le bouton Ajouter.