Calcul des coûts additionnels pour les marchandises importées 
Lors de l'importation des marchandises, les entreprises engagent certains coûts additionnels, tels que les droits de douane, les frais de transport et d'assurance ou les taxes. Ces coûts additionnels peuvent être affectés aux articles importés et représentés dans le système comptable via la fonction Coûts additionnels dans SAP Business One.
Si votre entreprise utilise l'inventaire permanent, la création du document de coûts additionnels entraîne l'enregistrement automatique d'une écriture au journal dans le système comptable. L'écriture au journal met à jour la moyenne mobile et le prix FIFO des articles importés.
Si votre entreprise n'utilise pas d'inventaire permanent, la création de document de coûts additionnels n'entraîne pas l'enregistrement d'une écriture au journal dans le système comptable.
Connaiss. requises
Vous avez défini les mesures des marchandises importées et affecté ces marchandises à un groupe de droits douaniers, si ces-dernières sont soumises à des droits douaniers.
Pour plus d'informations, voir Définition des marchandises importées.
Si votre entreprise utilise l'inventaire permanent, vous avez défini des comptes généraux pour les coûts additionnels.
Pour plus d'informations, voir Définition de comptes généraux pour les coûts additionnels (entreprises gérant un inventaire permanent).
Vous avez défini les coûts additionnels que vous générez typiquement.
Pour plus d'informations, voir Coûts additionnels - Définition.
Processus
Les documents pertinents pour le processus d'importation figurent dans le module Achats :
Réception sur commande d'achat
Vous créez une commande d'achat pour un fournisseur à l'étranger.
Facultatif : Vous créez une commande d'achat pour un fournisseur à l'étranger exactement de la même manière que si vous créiez une commande d'achat pour un de vos fournisseurs locaux. Lorsque vous créez une commande d'achat, SAP Business One met à jour la quantité en stock disponible des articles commandés.
Vous créez une réception sur commande d'achat (CA).
La réception sur commande d'achat crée un document d'entrée en stock et est enregistrée de la même manière qu'une réception sur commande d'achat avec un fournisseur local. SAP Business One utilise la réception sur commande d'achat comme référence de base pour tout le processus d'importation ; par conséquent, veillez à indiquer correctement les prix et quantités d'articles.
NoteLes prix des articles que vous indiquez dans le document de réception sur commande d'achat sont les prix fournisseur (prix franco à bord ou en usine) et ne tiennent pas compte des coûts additionnels ultérieurement affectés à l'ensemble du transport.
Le montant total de la réception sur commande d'achat doit correspondre au prix total prévu que le fournisseur facture pour le transport, à l'exclusion des coûts additionnels que vous paierez à d'autres intervenants, tels que votre agent en douane.
Fin de la note.Vous créez une facture fournisseur.
Pour terminer l'opération comptable du processus d'importation, créez une facture fournisseur (de type article) basée sur la réception sur commande d'achat dès que vous recevez la facture. Créez la facture fournisseur de la même façon que pour vos fournisseurs locaux. Vous pouvez créer la facture fournisseur à tout moment et indépendamment de la date à laquelle vous enregistrez réellement le document de coûts additionnels.
Vous créez un document de coûts additionnels.
Pour mettre à jour le prix coûtant des articles importés, vous pouvez créer un document de coûts additionnels basés sur une réception sur commande d'achat, sur une facture fournisseur ou sur un autre document de coûts additionnels. Vous devez procédez ainsi si vous voulez représenter de manière précise les coûts additionnels liés à la valorisation des stocks importés et au calcul de la marge brute, ou à tout autre calcul lié à l'inventaire. Typiquement, vous pouvez créer le document des coûts additionnels après la réception de factures provenant de votre agent en douane ou de l'agence d'expédition, vous pouvez néanmoins utiliser cette méthode pour intégrer les coûts additionnels estimés avant la réception de documents officiels.