MàJ px coûtt art. avec cts addition. (entrp avec invent. perm.) 
Pour mettre à jour le prix coûtant d'un article nécessaire pour calculer la valorisation des stocks, la marge brute, ou pour tout autre calcul lié à l'inventaire, vous utilisez un document de coûts additionnels. Ce document contient les coûts engagés lors de l'importation des marchandises et vous répartissez les coûts entre les marchandises individuelles d'après des facteurs prédéterminés, tels que la quantité, le poids ou le volume. Vous ne pouvez utiliser cette procédure que si votre entreprise exécute un inventaire permanent. Dans le cas contraire, voir Mise à jour du prix coûtant d'un article avec des coûts additionnels (entreprises gérant un inventaire ponctuel).
Vous pouvez établir un document de coûts additionnels d'après des réceptions sur commande d'achat qui ne sont pas réglées ou partiellement réglées et d'après un autre document de coûts additionnels. Vous pouvez, par exemple, mettre à jour les montants de coûts additionnels dans le système comptable pour des factures d'assurance ou d'expédition fournisseur. Un autre exemple concerne les documents qui utilisent des estimations de coûts additionnels effectuées dans certains pays, tels que le Canada.
En outre, il est possible de lier une réception sur commande d'achat à plusieurs documents de coûts additionnels.
Connaiss. requises
Vous avez créé un document de réception sur commande d'achat pour votre fournisseur étranger.
Procédure
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Achats 
Coûts additionnels 
.Dans la fenêtre Coûts Additionnels, sélectionnez le fournisseur auquel vous avez acheté l'(les) article(s).
Si la devise du fournisseur est différente de la vôtre, indiquez un cours de conversion et sélectionnez la devise pour le document des coûts additionnels.
Sélectionnez Copier de pour établir le document des coûts additionnels d'après une réception sur commande d'achat ou un autre document de coûts additionnels.
Toutes les lignes d'article sont copiées dans le document. Si le document des coûts additionnels est établi d'après une réception sur commande d'achat, vous pouvez supprimer certaines de ces lignes si nécessaire.
NoteSi vous voulez établir le document des coûts additionnels d'après plusieurs réceptions sur commande d'achat, répétez cette étape si nécessaire.
Fin de la note.Dans l'onglet Coûts, indiquez les données suivantes pour les coûts additionnels pertinents et recalculez les montants de coûts additionnels pour les marchandises :
Répartir par Méthode de répartition comme définie dans la fenêtre Coûts additionnels - Définition pour chaque coût additionnel.
Montant Montant des dépenses à répartir dans les lignes.
Lorsque le document des coûts additionnels est créé d'après un autre document de coûts additionnels, cette zone représente le montant final de la facture. En d'autres termes, le système calcule et comptabilise l'écart entre le montant de base et le montant final.
Prendre en compte pour douane Indiquez si les coûts additionnels liés sont autorisés pour le calcul des droits douaniers et doivent ainsi être inclus dans le calcul réel de la taxe douanière et l'affectation.
ExempleDans certaines circonstances lorsqu'une entreprise calcule le droit de douane pour le transport, elle n'a pas à payer les droits de douane sur la globalité du coût engagé pour le transport, par exemple, une entreprise de l'Union Européenne (UE) qui importe des marchandises d'Asie. Le point de départ du transport des marchandises est en dehors de l'UE, l'entreprise doit donc payer des droits de douane sur la partie qui n'est pas dans l'UE mais elle n'est pas soumise à des droits sur la partie du transport dans l'UE. En d'autres termes, une partie des coûts de transport peut être incluse dans le calcul des droits de douane alors que l'autre partie en est exonérée.
Cependant, tous les coûts de transport, qu'ils soient inclus ou non dans les droits de douane, sont affectés à la valeur en stock.
Fin de l'exemple.Si une partie du coût n'est pas appropriée, nous vous conseillons de fractionner les coûts en part soumise et non soumise lorsque vous enregistrez la facture pour service fournisseur, par exemple pour la facture des frais de transport.
Si vous cochez la case Prendre en compte pour douane, les droits de douanes réels et projetés sont calculés d'après la formule indiquée ci-dessous. Notez que le taux fixe de droits de douane est défini dans la zone Groupe de droits douaniers au niveau de l'onglet Achats des données de base article.
Droits de douanes réels/prévus = (Franco à bord + inclus pour des coûts additionnels de droits de douane) x % taux fixe de droits de douane
Le système vous demande si vous acceptez le nouveau montant de droits de douane calculé et le répartit en fonction de la sélection. Si vous sélectionnez Oui, les valeurs en douane prévues et réelles sont mises à jour avec le chiffre recalculé et la valeur en douane par article est recalculée. Si vous sélectionnez Non, vous devez mettre à jour le montant de droits de douane réel et répartir manuellement ce montant au niveau du poste. Vous pouvez être amené à sélectionner Non si la valeur en douane réelle varie de la valeur calculée par SAP Business One. Cette situation peut se produire lorsque les autorités douanières ou l'administration fiscale évalue la valeur en douane des marchandises associées ou le droit à l'importation de manière différente.
Facteur Pourcentage de chaque coût au débarquement hors coût total franco à bord du transport. Ce facteur est utile pour évaluer l'efficacité du transport par rapport à d'autres modes de transport ou à certaines normes.
Nouveaux coûts Ouvre la fenêtre Coûts additionnels - Définition. Utilisez cette fenêtre pour définir des coûts au débarquement supplémentaires si nécessaire, lors du traitement du document.
Dans le pied de page de l'onglet Articles, indiquez les droits de douane réels, si nécessaire.
Si les droits de douane réels diffèrent des droits de douane prévus, vous pouvez choisir entre la répartition proportionnelle de l'écart entre les lignes d'article ou l'utilisation d'une autre méthode de répartition. Dans le cas de la répartition proportionnelle de l'écart, sélectionnez Oui au message système qui apparaît. Dans le cas de l'utilisation d'une autre méthode de répartition, sélectionnez Non et répartissez l'écart manuellement.
NoteSi vous ne voulez pas que les droits de douane aient une incidence sur la valeur en stock, décochez la case Douane influe sur stock.
Fin de la note.Cliquez sur le bouton Ajouter.
SAP Business One ajoute le document des coûts additionnels et crée l'écriture au journal correspondante. Si le document de coûts additionnels est établi d'après un autre document de coûts additionnels, la valeur comptabilisée n'est une qu'une valeur delta.
La réception sur commande d'achat est fermée à toute autre affectation de coûts additionnels.
NoteSi vous devez affecter de nouveaux coûts additionnels à une réception sur commande d'achat, ouvrez la réception sur commande d'achat et, dans la barre de menus, sélectionnez
Données Étendu Ouvert pour coûts additionnels .Fin de la note. NoteSi vous voulez utiliser un document de coûts additionnels pour l'importation de marchandises provenant de plusieurs fournisseurs (par exemple, la consolidation d'achats par laquelle un conteneur unique est utilisé pour des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs), répétez les étapes 2-4 avant d'ajouter le document.
Fin de la note.