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VorgehensweiseGeparkte Belege als reguläre Belege speichern Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Als Genehmigender oder Ersteller können Sie geparkte Belege nach ihrer Genehmigung der Datenbank als reguläre Belege hinzufügen. Nachdem Sie einen geparkten Beleg als regulären Beleg gespeichert haben, werden Änderungen im Buchhaltungssystem ausgelöst sowie Buchungen, die die Mengen und Werte im Bestand ändern.

Sie können geparkte Belege über das Fenster Anfrage zur Genehmigung speichern, wenn Sie Nachrichten im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme einsehen.

Sie können geparkte Belege über das Fenster Genehmigungsstatusbericht speichern, wenn Sie einen Statusbericht der genehmigungspflichtigen geparkten Belege erzeugen.

Vorgehensweise

Geparkte Belege im Fenster Anfrage zur Genehmigung speichern
  1. Wählen Sie in der Menüleiste   Fenster   Übersicht Nachrichten/Alarme  . Sie gelangen auf das Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme.

  2. Markieren Sie die gewünschte Nachricht, um die Details zur Nachricht im Bereich Anfrage zur Beleggenehmigung anzuzeigen.

  3. Wählen Sie zum Öffnen des Fensters: Anfrage zur Genehmigung das Symbol Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil). Es werden Beleg- und Berechtigungsdetails angezeigt.

  4. Wählen Sie im Feld Belegnummer das Symbol Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil). Der geparkte Beleg wird geöffnet; sein Status wird in der Kopfzeile des Fensters angezeigt.

  5. Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen. Eine interne Nachricht über die Speicherung des geparkten Belegs als regulären Beleg wird an den Belegersteller gesendet.

Geparkte Belege im Fenster Genehmigungsstatusbericht speichern
  1. Wählen Sie   Administration   Genehmigungsverfahren   Genehmigungsstatusbericht  . Sie gelangen auf das Fenster Genehmigungsstatusbericht - Auswahlkriterien.

  2. Wählen Sie zum Erstellen des Berichts die erforderlichen Kriterien aus.

  3. Wählen Sie die Drucktaste OK. Sie gelangen auf das Fenster: Genehmigungsstatusbericht.

  4. Wählen Sie im Feld Belegnummer das Symbol Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil). Der geparkte Beleg wird geöffnet; sein Status wird in der Kopfzeile des Fensters angezeigt.

  5. Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen. Eine interne Nachricht über die Speicherung des geparkten Belegs als regulären Beleg wird an den Belegersteller gesendet.