Genehmigungsstatusbericht erstellen 
Als Genehmigender oder Ersteller können Sie einen Bericht für die Genehmigungsstatus verschiedener Transaktionen erstellen. Belegersteller können sich mit diesem Bericht den Status der von ihnen angelegten Belege anzeigen lassen. Der Bericht generiert eine Belegliste mit Genehmigungsstatus und Transaktionshistorie.
Belegen werden während des Genehmigungsprozesses Statuswerte basierend auf ihrem Bearbeitungsfortschritt zugewiesen: Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Mit diesem Bericht können Sie den Status von Belegen anzeigen und verschiedene Belege überwachen, die dem Genehmigungsprozess unterliegen. Der Bericht generiert eine Belegliste mit Genehmigungsstatus und Historie.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Genehmigungsverfahren Genehmigungsstatusbericht 
. Sie gelangen auf das Fenster Genehmigungsstatusbericht - Auswahlkriterien.Wählen Sie zum Filtern des Berichts die gewünschten Belegstatus aus.
Geben Sie einen Auswahlbereich für Ersteller, Genehmigender und/oder Vorlage an.
Wählen Sie die Belegarten aus, die im Bericht aufgeführt werden sollen. Die entsprechende Auswahl wird für den nächsten Bericht als Standardauswahl übernommen.
Wählen Sie die Drucktaste OK, um den Bericht zu generieren. Alle Belege, die den Auswahlkriterien entsprechen, werden im Bericht angezeigt.
Verwenden Sie die Drucktasten Expandieren und Komprimieren, um alle Detailzeilen im Bericht gleichzeitig ein- oder auszublenden.
Um die Genehmigungsvorlage für den Beleg zu aktualisieren, wählen Sie für den Beleg in der Spalte Vorlage das Symbol
(Verknüpfungspfeil), wenn die detaillierten Belegzeilen eingeblendet sind. Sie gelangen auf das Fenster: Genehmigungsvorlage - Definition, in dem Sie die Vorlage aktualisieren können.Klicken Sie auf die Zeile eines bestimmten Belegs, um im unteren Fensterbereich Zusatzdetails zur Genehmigung anzuzeigen, darunter die Genehmigungsstufe, der Genehmigende und die Entscheidung.
Wenn geparkte Belege zur Genehmigung ausstehen, kann sie ein Genehmigender in diesem Bericht genehmigen, indem er die Zeile des entsprechenden Belegs auswählt. Wählen Sie in der unteren Tabelle in der Spalte Antwort entweder Genehmigt oder Nicht genehmigt, oder belassen Sie den Status auf Ausstehend. Diese Tabelle wird nur angezeigt, wenn Benutzer eine Zeile auswählen, ohne die Drucktaste zum Komprimieren und Expandieren zu verwenden.