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FunktionsdokumentationFenster: Übersicht Nachrichten/Alarme Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Dieses Fenster zeigt die Nachrichten und Alarme eines Benutzers an.

Wählen Sie zum Öffnen dieses Fensters in der Menüleiste   Fenster   Übersicht Nachrichten/Alarme  .

Die Informationen werden immer dann aktualisiert, wenn eine neue Nachricht eintrifft, oder in regelmäßigen Abständen entsprechend den Einstellungen unter   Administration   Alarmfunktionen  .

Die Registerkarte Eingang zeigt folgende Informationen:

  • Alle erhaltenden Nachrichten mit dem Namen des Senders und dem Datum jeder Nachricht, z. B. eine Nachricht zu einem geparkten Beleg, der genehmigt werden muss

  • Bemerkungen des Senders

  • Die Objekte (Anhänge), die zu einer Nachricht gehören. Dazu zählen beispielsweise Aufstellungen von Materialien, deren Lagerbestand den festgelegten Mindestwert unterschritten hat, oder Informationen über einen geparkten Beleg im Genehmigungsprozess.

Um die hier im Fenster aufgelisteten Anhänge anzuzeigen, markieren Sie die Nachricht und wählen Sie den Verknüpfungspfeil.

Hinweis Hinweis

Bei geparkten Belegen gelangen Sie auf das Fenster: Anfrage zur Genehmigung.

Ende des Hinweises.

Die Registerkarte Ausgang zeigt folgende Informationen:

  • Ausstehende Nachrichten

  • Nachrichten, die nicht vom System gesendet werden können, beispielsweise an externe Empfänger, wenn der Fax- oder Mailserver nicht verfügbar ist

  • Empfänger der Nachricht

Die Registerkarte Gesendete Nachrichten zeigt alle gesendeten Nachrichten mit ihren Empfängern an, plus Sendedatum und -Uhrzeit und die verwendete Sendeart (E-Mail, SMS oder Fax). Bei E-Mails an interne Benutzer können Sie außerdem sehen, ob diese vom Empfänger bereits geöffnet wurden.