Grunddaten zur Phase erfassen
Voraussetzungen
● Sie haben eine Phase in einem Projekt angelegt (siehe Projektelemente anlegen) und befinden sich in der Bearbeitungssicht dieser Phase auf der Registerkarte Grunddaten (siehe auch Projekt öffnen).
Wenn Sie einen Snapshot geöffnet haben, können Sie keine Änderungen vornehmen.
● Sie haben Projektrollen angelegt (siehe Projektrolle anlegen).
● Sie haben im Feld Sprache rechts oben die Sprache ausgewählt, in der Sie sprachabhängige Texte erfassen wollen (siehe auch Mehrsprachigkeit).
Vorgehensweise
Bereich Allgemein
...
1. Geben Sie eine Bezeichnung für die Phase ein.
Die Bezeichnung ist sprachabhängig; Sie können sie frei auswählen. Die eindeutige, nicht sprachabhängige Nummer ist bereits eingetragen. Sie können sie jedoch ändern.
2. Wählen Sie eine Phasenart aus.
Die Erfassung einer Phasenart ist eine zwingende Voraussetzung für die Freigabe der Phase.
3. Geben Sie an, ob die Phase eine Vorhergehende Phase hat.
Mit dieser Einstellung legen Sie die Reihenfolge der Phasen fest. Änderungen an der Reihenfolge wirken sich auf die Reihenfolge im Strukturbaum aus.
Das System bietet Ihnen alle Phasen zur Auswahl an, die bereits angelegt sind. Wählen Sie für die erste Phase Kein Vorgänger aus.
4. Legen Sie Verantwortliche fest (siehe Verantwortliche für Projektelemente).
5. Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein.
Die Beschreibung ist sprachabhängig.
6. Wenn Sie die Phase zur Bearbeitung freigeben wollen, wählen Sie unter Status ändern den Eintrag Freigeben.
Das System ändert den aktuellen Status Angelegt zu Freigegeben. Die Phase ist damit zur Bearbeitung freigegeben (siehe Projektbearbeitung). Gleichzeitig werden evtl. vorhandene Checklistenreferenzen aufgelöst und die Aufgaben, die zu der Phase gehören, werden zur Bearbeitung freigegeben.
Wenn die Phase freigegeben ist, können Sie die Phasenart nicht mehr ändern. Sie können auch die Reihenfolge der Phasen nicht mehr ändern oder die Phase löschen.
Weitere Informationen zum Status und zu den Auswirkungen der Statusänderung finden Sie unter Status von Phasen.
Bereich Termine
Sie können die Termine auch in der grafischen Sicht oder der tabellarischen Sicht bearbeiten.
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1. Wählen Sie Einschränkungen aus.
2. Geben Sie ggf. einen Starttermin und einen Endtermin ein.
Die Felder sind nur eingabebereit, wenn Sie als Einschränkung Muss beginnen am bzw. Muss enden am gewählt haben. Standardmäßig schlägt das System das Tagesdatum für beide Termine vor.
3. Geben Sie ggf. eine Dauer ein.
Das Feld ist nur dann relevant bzw. wird nur dann berücksichtigt, wenn Sie keinen oder nur einen Termin unter Fester Start und Festes Ende eingetragen haben. Ansonsten berechnet das System die Dauer automatisch.
4. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie für diese Aufgabe verwenden wollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Terminierung.
Siehe auch