Mit Dokumentinfosätzen arbeiten
Voraussetzungen
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Sie befinden sich auf der Ebene des gewünschten Projektelements auf der Registerkarte SAP DVS in der Übersicht der Dokumentinfosätze.
Wenn genau ein Dokumentinfosatz mit diesem Projektelement verknüpft ist, zeigt das System beim Öffnen der Registerkarte direkt die Dokumentstückliste an. Wählen Sie in diesem Fall Stückliste schließen, um in die Übersicht zu gelangen. Nur von dort können Sie neue Verknüpfungen anlegen.
Vorgehensweise
Dokumentverknüpfung anlegen
1. Wählen Sie Anlegen.
2. Das System leitet Sie durch den Anlegeprozess. Geben Sie auf jedem Bild die erforderlichen Daten ein und wählen Sie jeweils Weiter.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem existierenden Dokumentinfosatz anlegen, beachten Sie, dass die Verknüpfung erst beim Sichern des Projekts gespeichert wird. Wenn Sie nach dem Anlegen der Verknüpfung das Projekt verlassen, ohne zu sichern, wird die Verknüpfung nicht gesichert.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem neuen Dokumentinfosatz anlegen, beachten Sie Folgendes:
· Der neue Infosatz mit der Verknüpfung wird erst beim Sichern des Projekts gespeichert. Wenn Sie nach dem Anlegen das Projekt verlassen, ohne zu sichern, existiert der Infosatz mit der Verknüpfung nicht im SAP DVS.
· Das System zeigt die Identifikation des Infosatzes erst an, wenn Sie Aktualisieren wählen.
3. Wenn Sie zur Übersicht zurückgekehrt sind, sichern Sie Ihr Projekt.
Wenn die erste Verknüpfung, die Sie anlegen, eine Verknüpfung zu einem existierenden Dokumentinfosatz ist, zeigt das System nach der Auswahl des Dokumentinfosatzes direkt die Dokumentstückliste an und kehrt nicht automatisch zur Übersicht zurück.
Bezeichnung des verknüpften Dokumentinfosatzes ändern
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Ändern.
3. Geben Sie die neue Bezeichnung ein und wählen Sie Weiter.
Dokumentverknüpfung löschen
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Löschen.
Das System löscht die Verknüpfung. Beachten Sie, dass der Dokumentinfosatz im SAP DVS weiterhin besteht.
Dokumentinfosatz anzeigen oder bearbeiten
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1. Um die Daten des Dokumentinfosatzes anzuzeigen, klicken Sie auf die Identifikation.
2. Um den Dokumentinfosatz im SAP DVS zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen in der Spalte Anwendung.
Stückliste eines Dokumentinfosatzes anzeigen
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Stückliste anzeigen.
3. Um den Dokumentinfosatz aus der Stückliste im SAP DVS zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie auf die Dokumentnummer.
4. Um ein Original eines Dokumentinfosatzes aus der Stückliste heraus anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen (falls vorhanden).
Dokumentinfosatz in Gesamtstückliste aufnehmen oder daraus löschen
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Gesamtstückliste.
3. Wählen Sie aus, ob Sie den Dokumentinfosatz in die Stückliste eines übergeordneten Projektelements einfügen oder daraus löschen möchten.
Wenn Sie sich auf einer Projektdefinition befinden, zu der Sie bereits einen Projektstatusbericht im SAP DVS erstellt haben, gilt die Stückliste dieses Statusberichts als übergeordnete Stückliste.
Das System bietet Ihnen alle übergeordneten Projektelemente und die zugehörigen Stücklisten an.
4. Wählen Sie die Stückliste aus und wählen Sie Weiter.
5. Sichern Sie das Projekt
Das System fügt den Dokumentinfosatz in die
Stückliste ein bzw. löscht sie daraus. Wenn Sie die übergeordnete Stückliste
anzeigen, müssen Sie dort ggf. 
SAP-DVS-Dokumentstückliste erneut lesen wählen.
Dokumente zwischen cProjects und dem SAP DVS übertragen
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Dokumente übertragen.
3. Wählen Sie ggf. aus, ob Sie Projektstatusberichte oder Dokumente zu dem Projektelement übertragen möchten, auf dem Sie sich befinden.
Die Abfrage erscheint nur auf der Projektdefinition und nur dann, wenn Sie Statusberichte mit Ablage in cProjects verwenden. Andernfalls zeigt das System die Übersicht der cProjects-eigenen Dokumente des Projektelements.
4. Übertragen Sie die gewünschten Dokumente.
Weitere Informationen zum Übertragen finden Sie unter Dokumente übertragen.
Schwellenwertverletzungen zu einem Dokumentinfosatz anzeigen
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1. Markieren Sie eine Dokumentverknüpfung.
2. Wählen Sie Schwellenwerte.
Sie sehen die Schwellenwertverletzungen zu dieser Dokumentverknüpfung. Sie können hier einen manuellen Schweregrad setzen.
3. Um den Bereich wieder zu schließen, wählen Sie Ausblenden.
Siehe auch: