Integration mit der SAP
Dokumentenverwaltung
Verwendung
Sie können Ihre Dokumente mit der Dokumentenverwaltung (SAP DVS) verwalten und Dokumente zwischen dem SAP DVS und cProjects austauschen.
Die Dokumentenverwaltung (SAP DVS) entspricht der SAP-Anwendungskomponente CA-DMS. Sie ist Bestandteil von mySAP PLM und mySAP ERP.
Integration
Aus den Dokumenten im SAP DVS können Sie direkt Collaborations erstellen oder Dokumente zu bestehenden Collaborations hinzufügen. Dokumente aus einer bestehenden Collaboration können Sie in die Dokumentstruktur eines DVS-Ordners einfügen, der mit einem Projektelement verknüpft ist.
Voraussetzungen
· Ihre Systemadministration hat die Verwendung des SAP DVS für die aktuelle Projektart erlaubt (siehe im Customizing der Collaboration Projects die IMG-Aktivität Projektarten definieren).
· Wir empfehlen, das SAP Easy Document Management 3.00 oder höher auf Ihrem Rechner zu installieren.
Funktionsumfang
· Sie können Projektelemente über eine SAP-DVS-Objektverknüpfung mit existierenden Dokumentinfosätzen verknüpfen.
· Sie können neue Dokumentinfosätze (mit oder ohne Vorlage) anlegen und diese gleichzeitig mit Projektelementen verknüpfen.
· Sie können Dokumente zwischen cProjects und dem SAP DVS austauschen.
· Sie können sowohl aus der Stücklistenanzeige als auch in der Verknüpfungsübersicht die Anwendung mit einem Klick auf die Dokumentnummer öffnen und mit einem Klick auf den Dateinamen, falls vorhanden, das Dokument anzeigen.
· Sie können die Stücklisten zu den einzelnen Projektelementen zu einer Gesamtstückliste zusammenführen, die die Projektstruktur widerspiegelt. Dazu können Sie eine Stückliste mit der Funktion Gesamtstückliste in Dokumentstücklisten einfügen, die mit übergeordneten Projektelementen verknüpft sind. Wenn Sie die Stückliste eines Dokumentinfosatz anzeigen, der mit einem übergeordneten Projektelement verknüpft ist, sehen Sie auch alle Stücklisten untergeordneter Projektelemente.
Sie erstellen für einen Projektstatusbericht zu einem Programm eine Gesamtstückliste und fügen dort alle Projektstatusberichte der zugeordneten Projekte ein.
Weiterhin können Sie eine Stückliste damit in den Ordner eines SAP-DVS-Projektstatusberichts aufnehmen und zusammen mit dem Bericht versenden.
Siehe auch: