Ad-hoc Kalkulation für cProjects 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie eine Ad-hoc Kalkulation aus cProjects heraus in SAP ECC anlegen und weiter bearbeiten. Das Ergebnis der Kalkulation wird in cProjects angezeigt und beim Sichern ebenfalls gesichert.

 

Sobald mindestens eine Kontierungszuordnung besteht, wird eine Ad-Hoc Kalkulation in eine Kalkulation überführt, deren Plankosten/Erlöse zeitlich verteilt verbucht werden. Dies erfolgt entsprechend der Termine auf den cProjects-Projektelementen mit Kontierungszuordnungen.

Voraussetzungen

●         Sie verwenden eine Projektart, der ein Controlling-Szenario zugeordnet ist.

●         Im zugeordneten Controlling-Szenario ist eine Kalkulationsvariante hinterlegt, die Sie für Ad-hoc Kalkulationen für cProjects verwenden können. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden der Collaboration Projects unter Einzelcontrolling für Projekte → Einstellungen für das Easy Cost Planning.

●         Sie haben die Rechnungswesen- und die Admin-Berechtigung.

●         Sie haben die kalkulationsrelevanten Daten (Mengen und Tarife) eingegeben.

●         Wenn Sie eine Planungsvorlage verwenden wollen, dann muss diese im System angelegt worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute.

●         Wenn der Kalkulation bereits eine Planungsvorlage zugeordnet sein soll, wenn Sie die Ad-hoc Kalkulation aufrufen, dann muss diese Planungsvorlage der verwendeten Projektart zugeordnet sein. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Einzelcontrolling für Projekte → Einstellungen für das Easy Cost Planning vor.

Funktionsumfang

Die Kostenplanung wird durch das Easy Cost Planning (ECP) durchgeführt. Die Kalkulation wird immer auf Ebene des Projekts angelegt. Sie ist immer einstufig. Die kalkulationsrelevanten Organisationsdaten (Kostenrechnungskreis, Buchungskreis, Stammkostenstelle für die Ableitung der Leistungsart, unter der die Verrechnung ausgewiesen werden soll) werden aus jener HR-Organisationseinheit abgeleitet, die in der Projektdefinition hinterlegt ist. Die Kosten werden aufgrund der Kostensätze für die Ressource, Projektrolle oder Aufgabe ermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Logik der Kalkulation.

Die Erlöse werden automatisch ermittelt, wenn Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Anbindung externer Systeme → Rechnungswesenintegration → Allgemeine Einstellungen vornehmen für die Projektart, die Sie für das Projekt verwenden, als Erlöskalkulationsart die Optionen Kosten/Erlössätze aus cProjects benutzen oder Verkaufspreiskalkulation im SAP ERP verwenden ausgewählt haben. Bei letzterer Option werden die Erlöse mit Hilfe des Dynamische-Posten-Prozessors (DPP) ermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufspreiskalkulation für cProjects. Dann können Sie auch aus der Ad-hoc Kalkulation die Verkaufspreiskalkulation aufrufen.

Sie können die Ad-hoc Kalkulation in SAP ECC archivieren (Archivierungsobjekt CO_ECP), wenn das Projekt den Status Zu archivieren hat.

Technisch gesehen wird die Ad-hoc Kalkulation mit Bezug zur cProjects-Projektnummer in SAP ECC gesichert. Bei der Übertragung des Projekts wird das Projekt neu kalkuliert und die Kalkulation zum Kontierungsobjekt abgelegt.

Aktivitäten

Sie befinden sich auf der Registerkarte Rechnungswesen, haben die Simulation oder das Projekt kalkuliert (Drucktaste Kalkulieren) und anschließend gesichert.

Wählen Sie Ad-hoc Kalkulation.

Sie gelangen auf das Bild <Name des Projekts>: ändern: Easy Cost Planning.

Wenn für die Kalkulation eine Planungsvorlage zur Verfügung steht, bei der Sie weitere Eingaben vornehmen müssen, erscheint im rechten Bildbereich das Eingabebild der Planungsvorlage. Geben Sie hier die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Übernehmen.

Das Kalkulationsergebnis wird im linken Bildbereich angezeigt. Die einzelnen Kosten- und Erlöspositionen finden Sie in der Positionssicht im unteren rechten Bildbereich.

Wenn Sie zusätzliche Kalkulationspositionen ergänzen wollen, aber keine Planungsvorlage zugeordnet wurde, dann können Sie selbst eine Planungsvorlage zuordnen. Wenn Sie ohne Planungsvorlage oder zusätzlich zu den Positionen aus der Planungsvorlage weitere, einzelne Positionen ergänzen wollen, dann können Sie dies in der Positionssicht tun. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning in den Abschnitten „Bildbereich Positionssicht“ und „Aktivitäten“.

Manuell hinzugefügte Kalkulationspositionen einer Ad-hoc Kalkulation können grundsätzlich nicht von einem Projekt an ein anderes Projekt übertragen werden (z. B. bei einem Abgleich oder Anlegen mit Vorlage). Projektsimulationen unterstützen keine Rechnungswesenintegration.

Nach dem Sichern der Kalkulation in SAP ECC müssen Sie in cProjects nochmals Kalkulieren wählen, um das Laden der geänderten Kalkulationsergebnisse zu veranlassen. Ausnahme: Wenn Sie  das Projekt in cProjects erneut aufrufen, werden die geänderten Kalkulationsergebnisse automatisch angezeigt. In diesem Fall müssen Sie vorher nicht Kalkulieren wählen.